Vos missions en quelques mots

Le ministère des armées (MIN ARM) a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du service du commissariat des armées (SCA), le centre interarmées du soutien à la mobilité (CIMob) est l’opérateur ministériel unique de gestion des déplacements temporaires, des changements de résidence et de l’achat de billetterie en prise en charge directe pour les militaires et les civils du MIN ARM.

Au sein d’une cellule de décompte de changement de résidence hors métropole,vous êtes chargé de la réception des dossiers, de l’analyse de leur recevabilité, de déterminer et de liquider les indemnités acquises dans le respect des engagements de service en termes de délais et de qualité.
Vous êtes le garant de la juste indemnisation des administrés pour chaque dossier.
- Réceptionner les informations nécessaires au traitement des dossiers, en vérifier l’exhaustivité et la recevabilité.
- Procéder aux opérations de décompte des dossiers de changements de résidence du personnel militaire et civil avant la mise en paiement.
- Participer à l’échange avec les acteurs de la filière changements de résidence et les administrés.
- Vérifier la qualité des décomptes produits dans un objectif de qualité comptable et de satisfaction de l’administré.
- Rédiger les courriels à l’attention des organismes d’administration pour réclamer les pièces nécessaires ou obtenir toutes les informations utiles.
- Renforcer les bureaux de la division des changements de résidence ou d’autres divisions selon les besoins en activité.
- Participer aux groupes de travail visant à l’amélioration des processus (réglementation, pratiques, système d’information, etc.).
- Accompagner dans leur prise de poste les nouveaux personnels au sein de la cellule (personnel affecté, intérimaire, vacataire, renfort).

Profil recherché

Vous avez une expérience dans les tâches administratives et le traitement informatique dans les domaines des frais de déplacement et de la finance.

Compétences attendues

- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES LIES AUX CHANGEMENTS DE RESIDENCE ET AUX FRAIS DE DEPLACEMENT NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- EXPRESSION ORALE
- ORGANISATION ET METHODE
- ANALYSE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- GESTION DE LA RELATION CLIENT (BENEFICIAIRE)