Vos missions en quelques mots

Intégré(e) au sein du bureau Coordination, vous assisterez le commandement du centre dans le traitement de tâches administratives et transverses. Vous assurerez et gérerez l’acheminement du courrier de toute nature pour le compte du centre au travers de l’exploitation de la CMI (Chaîne de Management de l’Information). Vous assurerez les missions de secrétariat et la gestion de la documentation. Vous gérerez de manière proactive les dossiers RH (demandes de prestation, interrogations sur la rémunération, sur la situation administrative…) des agents du centre. Vous tiendrez à jour un agenda commun de suivi des activités. Vous assurerez le suivi de la formation des personnels. Vous contribuerez aux activités de suivi logistique et budgétaire du centre. Vous participerez à l’organisation d’évènements de cohésion et contribuerez au fonctionnement du service. Vous gérerez le courrier (arrivée et départ), exploiterez la CMI et organiserez les visites et réceptions d’autorités. Vous contribuerez au renseignement d’outils transverses. Vous assurerez l’administration de proximité des personnels. Vous assisterez le bureau de coordination dans le suivi logistique et budgétaire du centre.

Profil recherché

Vous justifiez d’une première expérience significative dans le domaine de l’administration générale d’un service et/ou du domaine du secrétariat. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat ainsi que l’accueil et le renseignement. Des formations sont possibles : techniques du secrétariat, outils bureautiques, rédaction administrative…). Votre discrétion, votre respect de la confidentialité, votre rigueur et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions. Vous pourrez évoluer vers un poste de chef de cellule dans une direction zonale.