Vos missions en quelques mots

- Gestion dans le catalogue des actions de formation des stages et recyclages effectués au CNEC ;
- Prendre en compte les évolutions des stages en lien avec le SEP (Section Etude et Prospective) : notamment directives de notation, notices d’accueil, réglementation (TTA 148) ;
- Suivi administratif des stagiaires (contrôle des dossiers d’inscription ; diplômes, PV de formation et rapports circonstanciés) ;
- Réaliser les commandes d’insignes commando via le logiciel “ EUREKA “ ;
- Assurer le suivi des stages et recyclages décentralisés au sein des unités des FT ;
- Point de contact des cellules mise en formation des DRH des armées (adT, SSA, GN, AAE et MN).
- Renseigner les stagiaires et les corps extérieurs ;
- Utilisation des logiciels : S@GAIE CENTRE/RAF/CAF, ODYSSÉE 2 et CONCERTO et réaliser les bilans effectifs.
- Préparer les bordereaux d’envoi ;
- Participer à la préparation des réunions
- Gestion des stagiaires étrangers (modalités administratives d’accueil, inscription CNMSS, en lien avec les attachés de défense) ;

Profil recherché

-

Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION D’UN TABLEUR
- RIGUEUR
- REMONTEE D’INFORMATIONS / REPORTING
- TRAVAIL EN EQUIPE
- AUTONOMIE
- RECUEIL ET ANALYSE DU BESOIN
- UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE