Vos missions en quelques mots

Affecté au secrétariat du médecin chef de l’antenne médicale des armées d’Epinal (AM53), l’agent recherché participera à l’ensemble des activités administratives du service courant en assurant la rédaction de courriers officiels, le classement des documents du service, la prise de rendez-vous et réception des appels téléphoniques, le suivi des dossiers contentieux. Il travaillera dans le cadre du parcours du blessé.
Assurer la collecte et le suivi des documents administratifs individuels (visites médicales, rapports médicaux informatisés, réception des appels téléphoniques et boîte sécurisée MS Santé).
Constituer et suivre les dossiers dans le cadre du parcours du blessé: Déclaration affection présumée imputable au service, rapports circonstanciés et inscription au registre des constatations.
Consolider et orienter les dossiers de présentation au conseil de santé, pension militaire d’invalidité et réforme.
Dialoguer avec les établissements soutenus pour la mise en route de leurs personnels et le suivi dans le parcours de soins.
Gérer administrativement les livrets médicaux
Veiller et exploiter la boite fonctionnelle “contact” de l’antenne, ainsi que la boite “parcours de soin”.
Maitriser les logiciels de bureautique: World, Excel, internet.
Maitriser les logiciels métiers: Axone, MsSanté, Outlook
Gérer l’application Fd@ligne.
Accueillir, orienter les personnels tout au long de leur parcours de soins.

Profil recherché

Une expérience sur un poste administratif serait appréciée.

Compétences attendues

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLES MEDICO-ADMINISTRATIVES
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D’UN DOMAINE
- PROTECTION DU SECRET
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- ORGANISATION DU TRAVAIL
- ADAPTABILITE