Vos missions en quelques mots

Le service d’infrastructure de la défense (SID), service interarmées rattaché au secrétariat général pour l’administration (SGA), est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l’énergie. Il conduit et réalise les opérations d’infrastructure au profit des forces armées, directions et services du ministère des Armées. Il gère, rénove et entretient le parc immobilier de l’Etat occupé par ce ministère.
Le SID d’Ile de France (SID IdF), assure cette mission sur le périmètre de la région Ile de France et d’une partie de la région Hauts de France (base de défense de Creil). Il s’articule autour de six unités de soutien de l’infrastructure (USID) : Villacoublay, Versailles, Paris, Creil, Montlhéry et Arcueil ainsi que de quatre sous-direction, d’un collège technique d’appui à la production et d’un service général de soutien de proximité.
Au sein du relais fonctionnel de Villacoublay du Bureau exécution budgétaire comptabilité, le/la titulaire du poste est chargé d’assurer l’ensemble des tâches administratives, financières et comptables nécessaires à l’exécution des marchés. Il travaille en relation avec les services comptables et juridiques du SID, du GSBdD, de la plateforme du commissariat (PFC) et des fournisseurs. Il initie les demandes d’engagement juridique, assure la liquidation des factures gère les avances, les acomptes et les décomptes généraux définitifs des marchés du SID.
Suivre l’exécution financière des marchés (travaux études et fournitures)
Saisir des demandes d’engagement juridique via Chorus Formulaire (bons de commande et marchés sans publicité ni mise en concurrence), émises par les différentes sections de l’USID, après vérification de la conformité du dossier
Assurer la gestion des avances, des états d’acomptes et des décomptes généraux définitifs des marchés du SID
Assurer le suivi et liquidation des factures (après vérification des pièces) ;
Assurer la liaison avec les agents comptables en charge de l’exécution de la dépense
Suivre les actes administratifs inhérents à la vie des contrats de l’USID : ordre de service, avenants, décisions de reconduction, bons de commande, réceptions ;
Synthétiser les données et tenir les indicateurs à disposition du commandement de l’USID
Réaliser les correspondances destinées aux entreprises (candidats et titulaires des marchés publics) et aux services étatiques ;
Exploiter le logiciel COSI pour le suivi des opérations

Profil recherché

Expérience dans le domaine de l’achat public, la comptabilité et/ou les finances publiques

Compétences attendues

- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D’EXECUTION DE LA DEPENSE
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D’INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE GENERALE
- PROCEDURES INTERNES D’ACHATS D’INFRASTRUCTURE ET DE CONDUITE D’OPERATION