Vos missions en quelques mots

Cet agent, placé sous la responsabilité d’un chef de bureau, sera chargé de liquider des dépenses de transport et de déterminer la validité des créances soumises par les fournisseurs de transport. L’outil utilisé pour la liquidation et la mise en paiement des factures est CHORUS. Son rôle est de vérifier les tarifs facturés, de confirmer l’exécution du service fait et de mettre en paiement les factures vers le comptable. Il devra effectuer les opérations de contrôles internes budgétaires ou comptables qui lui seront confiées :
- Liquider les dépenses relatives à l’ensemble des marchés ou autres contrats dont l’exécution financière relève des missions de la PFAT
- Saisir les opérations sur les bases de données spécifiques HERMES et CHORUS.
- Vérifier l’engagement juridique (imputation budgétaire, catégorie de produit, service fait…).
- Contrôler que les informations de la facture soient conformes au marché ainsi que le tarif.
- Traiter les réfactions et/ou pénalités.
- Participer aux groupes de travail mis en place par la hiérarchie sur l’évolution des logiciels, des procédures ou dans le cadre des renouvellements de marchés.
- Proposer au chef de bureau des travaux de rédaction administrative peu complexe
- Etablir des fiches marchés et de fiches de liquidation.
- Assurer toutes tâches indispensables au bon fonctionnement du service.

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Profil recherché

Expérience confirmée dans les domaines de la gestion budgétaire et comptable publique (Chorus, Chorus formulaire, etc.) sur des fonctions d’engagement ou d’ordonnancement de la dépense. Maitrise des règles d’exécution de la commande publique.
Le titulaire bénéficiera des formations (processus Chorus MP3, ordonnancement, initiation aux marchés publics, etc.).
Utilisation d’un logiciel, un système d’information spécifique à son domaine d’activité, connaissance des règles et procédures d’exécution de la dépense, connaissance des principes et règles nécessaires à la bonne exécution financière des marchés publics.
Autonomie, prise d’initiatives, synthèse des informations, rigueur, organisation et méthode, utilisation des logiciels bureautiques.