Vos missions en quelques mots

Elaborer le circuit d’accueil de formation des internes civils, des internes et assistants miliaires, des étrangers, des externes. Elaborer le plan annuel de formation : recensement des vœux, remboursement des frais engagés
Suivre les inscriptions enseignements, les remboursements des frais d’inscription, les déplacements.
Suivre les agréments des services hospitaliers : mise à jour annuelle, renouvellement avec les chefs de service
Gérer la répartition semestrielle en partenariat avec les chefs de service, le coordinateur pédagogique. Préparer les besoins des services. Gérer les conventions avec les partenaires civils. Etablir des décisions de déplacement.
Gérer situations des internes civils (gardes, évaluation, hébergement), des externes (recensement, accueil, évaluation), des étrangers (accueil, évaluation, concours, gardes, permissions, affiliation CNMSS, bourse financière, titre de séjour).
Assurer le suivi logistique des modules médico militaires : stage chez le praticien, FST MG SSE, soutien à la thèse, EXOSAN, MCSBG, module complémentaire.
Accompagner les administrés dans les démarches des concours militaires (assistanat, spécialité, agrégation, titulaire de chaire).
Réunion semestrielle du comité pédagogique : organisation technique et logistique
Assurer la gestion des temps de travail.
Coordonner la logistique lors des différents événements, réunions…
Participer aux travaux liés à la formation de tous les personnels civils et militaires :
- traiter une expression

Profil recherché

Connaissance du milieu hospitalier
Connaissance du domaine RH

Compétences attendues

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D’UN DOMAINE
- PRISE D’INITIATIVES
- EXPRESSION ORALE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- RIGUEUR
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- CONSEIL AUX AUTORITES
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS