Vos missions en quelques mots

- Traiter le courrier et assurer son archivage
- Assurer le suivi et l’enregistrement des actes individuels de gestion
- Participer à la veille documentaire liée au parcours professionnel en lien avec le DAGRH-SSA
- Assurer le suivi du courrier papier et électronique de la division et veiller à la bonne prise en compte de celui-ci par qui de droit
- Assurer l’administration de proximité en veillant à la protection des données des administrés
- Exécuter les activités afférentes au secrétariat de la division, assurer et gérer l’acheminement du courrier de toute nature pour le compte de son service (“ arrivé “ et “ départ “)
- Mettre à jour la page Parcours Professionnels (PP) Intrasan de la DMF
- Assister à la fiabilisation des données RH en lien avec les autres personnels de la section
- Mettre à jour les outils de suivi de performance
- Gérer et archiver la documentation relative au secrétariat
- Contribuer à la cohésion de la division

Profil recherché

- EXPÉRIENCE DANS LE DOMAINE DE L’ADMINISTRATION MILITAIRE
- RÈGLES PROCÉDURES ET PROTOCOLES DU DOMAINE
- UTILISATION D’UN SYSTÈME D’INFORMATION SPÉCIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITÉ
- RÈGLES STATUTAIRES
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ORGANISATION DU TRAVAIL
- RIGUEUR
- BUREAUTIQUE TABLEUR
- BUREAUTIQUE TRAITEMENT DE TEXTE
- FORMATION - MISE EN ŒUVRE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL