Vos missions en quelques mots

Les Écoles Militaires de BOURGES ont pour mission la formation du domaine logistique.
Parmi leurs missions, elles assurent le commandement des 5 centres d’instruction élémentaire de conduite (CIEC) de l’armée de terre qui délivrent près de 10000 brevets militaires de conduite par an dans les catégories VL, PL, SPL, TC et moto.
Polyvalent dans la gestion des brevets militaires de conduite, le gestionnaire assure le traitement du courrier, des demandes de capacités, des demandes de duplicata et l’établissement des brevets militaires de conduite. Il entretient des contacts avec les corps abonnés. Le gestionnaire assure la mise en œuvre et le suivi sagaie des BMC. Il est aussi chargé de l’accueil des stagiaires, de la rédaction des messages d’incorporation de radiation ou de fin de stage, de la préparation des commissions de fin de stage, du classement et de la mise à jour des tableaux de stages ainsi que l’utilisation du système espoir et LOGIC afin de pouvoir établir les différents brevets.
Maitrise des logiciels informatiques (Word, Excel)
Traitement du courrier (arrivée archivage réponses….)
Traitement des stages (planifications répartitions)
Mise en œuvre des stages IEC
Utilisation de logiciels spécifiques (ESPOIR et LOGIC)
Suivi de la réglementation (code de la route TTA 303)
Traitement des demandes de capacité
Relations avec les corps abonnés
Gestion des fournitures de bureau
Archivages des documents relatifs aux BMC

Profil recherché

SECRÉTARIAT

Compétences attendues

- RIGUEUR
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- ORGANISATION ET METHODE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- RESPECT DES DELAIS
- DISCIPLINE
- TRAVAIL EN EQUIPE