Vos missions en quelques mots

Assurer le suivi et le bon déroulement administratif et logistique de chaque stage
Préparer les dossiers et anticiper sur l’organisation du programme annuel
Assister le chef de centre dans la gestion de l’ensemble des formations “ milieu air “ dans les domaines principaux de médecine
Préparation et organisation de l’accueil des autorités et professeurs
Assurer l’interface avec diverses entités et autorités militaires ou civiles (Direction Centrale du Service de Santé des Armées - DCSSA, École du Val-de-Grâce - EVDG, Hôpital Interarmées PERCY…) et la coordination avec les responsables de formation
Accueillir physiquement et téléphoniquement les autorités et les stagiaires
Maintenir l’opérationnalité du centre : rangement et organisation
Gérer les déplacements et les accès des stagiaires, lancer les invitations par publipostage
Travailler en étroite collaboration avec les secrétaires de la Division de la Formation Médico-Opérationnelle (DFMO) pour la gestion courante des activités de formation
Assurer la logistique du centre (prévision, établissement et suivi des commandes de matériel)

Profil recherché

Organisation, rigueur, autonomie et sens des relations humaines sont qualités recherchés pour ce poste.
La gestion de secrétariat et connaissance du milieu aéronautique et médical sont souhaités.
L’aisance dans l’utilisation des outils de bureautique appréciée.