Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité du chef du bureau RH de l’établissement, vous serez chargé de traiter les dossiers et demandes touchant à la situation individuelle et d’effectuer l’ensemble des opérations relatives à l’administration de la carrière des personnels civils relevant du périmètre RH de l’EPMu Provence, dans le respect des échéances, en conformité avec la réglementation en vigueur et selon les procédures définies.
- Suivre la gestion du temps de présence et d’absence (badgeage, temps partiel, congés, maladie…) dans le SI GAETAN
- Analyser, contrôler et saisir les éléments variables de rémunération dans SAFIA (heures supplémentaires, travaux insalubres, astreintes, avantages en nature…)
- Constituer les dossiers de prise en charge administrative et de paie des agents
- Suivre les demandes des agents relatives à leurs droits statuaires ou à leur situation administrative. Recueillir les avis et constituer le dossier. Informer les agents de leurs droits statutaires
- Renseigner les administrés sur leur situation personnelle et diffuser l’information ainsi que la réglementation
- Accompagner les administrés dans les démarches liées à leur départ de l’institution (retraite, CAA, Travaux insalubres, IDV)
- Veiller à la mise à jour des fiches de poste
- Administrer les comptes épargne-temps
- Assurer le suivi des notifications d’actes individuels dématérialisés
- Réaliser les convocations médicales et mouvements de grève.

Profil recherché

Expérience souhaitée dans la gestion du personnel civil.
Pour l’exercice de ce poste sont indispensables, rigueur, autonomie et travail en équipe. Le titulaire du poste doit connaitre la politique des ressources humaines et doit savoir connaitre la conception et l’application des règles statutaires et les parcours professionnels.
L’agent doit connaitre les règles de gestion et d’administration des personnels et savoir se servir de la correspondance administrative.
Formations internes : ALLIANCE - GAETAN - MOBILIA - ESTEVE