Vos missions en quelques mots

Les principales missions exercées seront :
- Participer aux travaux relatifs aux campagnes annuelles collectives (évaluations, décorations, avancements, essais professionnels des ouvriers de l’Etat),
- Traiter les demandes des agents concernant leur situation administrative ou leur position administrative (positions diverses, congés spécifiques, congés bonifiés, cumul d’activité…),
- Assurer la gestion administrative des agents (prise en charge des nouveaux arrivants…),
- Assurer le traitement des états relatifs aux éléments variables de rémunération et saisir les états dans SAFIA,
- Renseigner les agents et leur hiérarchie,
- Veiller à la qualité et au respect des délais des dossiers traités en interface avec le gestionnaire civil,

L’agent pourra être amené à assumer les missions annexes suivantes :
- Participer à la mise en qualité des données RH des agents soutenus (qualité des dossiers, mise à jour des communautés de travail partagées…),
- Effectuer des recherches dans les systèmes d’information métiers et fiabiliser les données,
- Participer à l’amélioration continue des processus RH
- Aider à la réalisation d’états statistique,
- Anticiper certains travaux RH : convocations médicales, administration des compte épargne temps,
- Constituer des dossiers administratifs et notifier / communiquer les actes de gestion
- Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service

Profil recherché

Expérience souhaitée dans la gestion administrative des personnels civils. La connaissance du ministère des armées, de son organisation et plus particulièrement de l’organisation des RH en son sein serait un atout.