Vos missions en quelques mots

Descriptif des missions
Insérer des documents dans la base documentaire du département
Traiter la boîte fonctionnelle des sections (redistribution des mails et classement dans les
dossiers)
Réserver les salles de réunion, effectuer les demandes d’accès du site
Assurer les activités de secrétariat comme la mise en forme de documents- tâches
bureautiques, faire remonter les effectifs du bureau (présence, absence) chaque semaine
Réaliser et suivre les demandes de soutien infrastructure et les commandes de fourniture de
bureau
Assurer le standard téléphonique
Suivre les arrivées/départ des courriers via LNACRE, rédiger les notes et messages officiels du
bureau, suivi des parapheurs
Gérer l’administration du bureau (ordre de mission, suivi des ordre de mutation individuel,…)
Aider à préparer les séminaires.

Profil recherché

Expérience en secrétariat avec des compétences en bureautique.
Savoir être :
- Rigueur
- Prise d’initiative
- Travail en équipe