Vos missions en quelques mots

La section “ budget “, rattachée au bureau administration et soutien commun de la DCSSA est en charge de participer à l’établissement, à l’exécution et au suivi du budget de la DCSSA (ligne d’activité “ déplacement des personnels “ incluse), ainsi que du pilotage des ordres de missions nationaux et internationaux.
Sous l’autorité de son chef de section, l’agent doit principalement établir et suivre les demandes d’achats via Chorus formulaires et tenir un tableau de suivi du budget par division et sous directions dont les imputations relèvent du budget SS11. L’agent devra également concaténer les expressions de besoins des divisions et sous directions de la DCSSA lors de la construction budgétaire.

En l’absence de la traitante des ordres de mission (national et international), l’agent sera amené à traiter les demandes urgentes via l’outils CHORUS DTM, en collaboration avec les cellules d’appui au commandement (CAC) des différentes divisions et sous directions de la DCSSA.

Pour assurer ses missions, l’agent devra être principalement en lien avec les correspondants budgétaires des services de la DCSSA et l’UO SS11 “ Appui à l’activité “.
- Procéder aux engagements juridiques (EJ) et à leur suivi (nettoyage des EJ anciens).
- Procéder aux opérations de paiement soit par mandatement soit par paiement direct à partir de la régie.
- Contacter les fournisseurs pour obtenir les renseignements nécessaires à l’établissement des demandes d’achats et à la mise en paiement.
- Concaténer, formaliser et adresser à l’UO SS11 les besoins exprimés par les services de la DCSSA.
- Tenir à jour le tableau des indicateurs du budget SS11.
- Etre en mesure de créer et liquider des OM-OMI sur l’outils CHORUS DTM

Profil recherché

Expérience d’un an dans un service administratif

Compétences attendues

- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- AUTONOMIE
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D’EXECUTION DE LA DEPENSE
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D’INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE