Vos missions en quelques mots

L’agent d’accueil et d’accompagnement numérique (AASAN) est le collaborateur privilégié des conseillers techniques d’encadrement des secteurs de Bordeaux Agen, de Bordeaux Cazaux et de Pau Mont-de-Marsan. Pour les dossiers qu’il traite, il est en relation avec l’ensemble des antennes d’action sociale (AAS) des secteurs d’encadrement, les personnels du CTAS et les partenaires internes et externes du ministère. A ce titre, ses missions principales sont les suivantes :
- Assurer le soutien administratif des conseillers techniques d’encadrement, ainsi que le secrétariat
- Vérifier la régularité et la conformité de certains dossiers de prestation sociales du ressort du secteur d’encadrement, avant transfert au CTAS
- Participer à l’organisation des commissions restreintes (réservation de salle, préparation des convocations, suivi de la liste des membres, préparation et envoi des courriers de décision, accès sur site …).
- Assurer le suivi de premier niveau en matière d’ARTT employeurs, de congés, de grèves et de télétravail en lien avec le service RH du CTAS
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Profil recherché

Une expérience est souhaitée dans un poste administratif ainsi que la maitrise des outils bureautiques et numériques. Vous disposez d’un sens de l’organisation ainsi que des qualités relationnelles qui vous permettent d’assurer un soutien administratif de qualité. Votre aisance en terme de rédaction administrative de documents simples associée à votre goût pour le travail collaboratif en équipe sont des atouts. Intérêt pour la politique d’action sociale du ministère.
Obligation de confidentialité et devoir de réserve.