Vos missions en quelques mots

Assurer le suivi d’exécution des marchés
Vérifier en amont des pré-litiges des actes d’achats afin d’en alerter les acheteurs
Contribuer à la maîtrise des objectifs en matière des délais contractuels (relance des fournisseurs, notamment segment rechanges constructeur, fournitures et prestations de service des autres segments) ;
Suivre des demandes d’offre (DO) dont la date limite est dépassée, en lien avec le supérieur hiérarchique
Suivre et le reporting des informations du SI Supply Chain (SSC) pour la préparation et la participation aux réunions mensuelles SSC
Suppléer des actes d’achats sur les rechanges constructeurs en lien avec la secrétaire du DHA
Contribuer à la qualité juridique des actes
Respecter des dispositions réglementaires et le suivi de l’évolution de la réglementation
Assurer un lien avec la SDAF en cas de difficultés de paiement des fournisseurs et le cas échéant finaliser
Application de la réglementation relative à la protection de l’environnement et de la politique environnementale de l’AIA CP
Le cas échant, finaliser les procédures d’achats simples en cas d’absence des acheteurs
Se former à l’extraction des indicateurs de l’outil SAPHIR
Mise en application de la note archivage des marchés

Profil recherché

Expérience souhaitée dans un service achat assurant l’exécution et/la passation de tous types d’actes d’achats.
Débutant accepté

Compétences attendues

- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D’UN DOMAINE
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
- EXPRESSION ECRITE
- EXPRESSION ORALE
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- RIGUEUR
- ANIMATION D’UN GROUPE DE TRAVAIL
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- EVALUATION DES FOURNISSEURS