Vos missions en quelques mots

Gérer le courrier sous format papier et numérique. Assurer l’acheminement du courrier postal.
Effectuer le classement et l’archivage des courriers. Accueillir et informer le personnel.
Gestion élémentaire du courrier classifié.
Respect de la réglementation pour le courrier non protégé, protégé et classifié.
Respect de la correspondance militaire générale.
Gestion et suivi du registre RPAA.
Permanences.
Gérer la messagerie classifiée Intraced.
Entretenir la cellule management de l’information (rangement, nettoyage…).
Gérer les fournitures de bureau et consommables informatiques.

Profil recherché

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Compétences attendues

- TRAVAIL EN EQUIPE
- PRIORISATION
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- UTILISATION D’UN TABLEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D’UN DOMAINE
- EXPRESSION ECRITE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- CONNAISSANCE DE L’ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- EXPRESSION ORALE