Vos missions en quelques mots

Affecté au sein de l’état-major du régiment, au bureau sécurité, l’agent participe à la mise en œuvre et au suivi des procédures administratives liées à la sécurité de la défense.
À ce titre, il est chargé de :
- assurer la gestion administrative des contrôles élémentaires et des habilitations de sécurité du personnel du régiment via le logiciel SOPHIA, en liaison avec les unités et les personnels concernés.
- établir, éditer et assurer la diffusion des documents relatifs aux contrôles élémentaires et aux habilitations.
- assurer le suivi des catalogues d’emplois du régiment et procéder aux demandes d’habilitation correspondantes, notamment dans le cadre du plan annuel de mutation (PAM).
- traiter les situations particulières relatives aux habilitations en coordination avec les organismes compétents (EMZD-P, inspecteur de la DRSD) et sous l’autorité de l’officier de sécurité du régiment.
- veiller, en lien avec les unités, au suivi et au renouvellement des contrôles élémentaires et des habilitations arrivant à échéance.
- assurer la gestion, la mise à jour et l’archivage des dossiers du domaine “ sécurité “, sous format informatique et papier.
- participer à la gestion des moyens de sécurité physique, notamment par le changement et le suivi des combinaisons des armoires fortes du régiment.
- suivre les habilitations et autorisations des entreprises et prestataires extérieurs intervenant sur l’emprise, en coordination avec les organismes du territoire d’emprise.

Profil recherché

Expérience en secrétariat souhaitable.

Compétences attendues

- EXPRESSION ECRITE
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- ADAPTABILITE
- REGLEMENTATION NATIONALE ET MINISTERIELLE EN MATIERE D’ACTION SOCIALE
- ORGANISATION ET METHODE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- Analyse risques professionnels