Vos missions en quelques mots

La section pilotage contrôle interne, directement rattachée à la direction, assure le volet de la maîtrise des risques du contrôle interne, le volet mesure et pilotage de la performance et le volet organisationnel englobant l’appui à l’activité des trois pôles “ métiers “ (RH Employeur, Administration et Formation et parcours professionnels), le fonctionnement administratif et le soutien général du service. En tant qu’agent appui à l’activité ressources humaines, vous êtes chargé de l’administration générale, de l’appui à l’activité du CSRH et de la mise en œuvre des dispositifs de contrôle interne.Vos missions impliquent au quotidien des missions d’administration générale :
-le secrétariat (courriers arrivée et départ), le traitement des boîtes fonctionnelles du CSRH, la répartition des courriels “ arrivée “ vers les trois pôles métiers du CSRH et la sauvegarde des données issues des boites fonctionnelles ;-la facilitation des démarches administratives et logistiques en appui à l’activité des équipes du CSRH (demandes EUREKA, gestion des plannings, gestion des absences et temps de travail de l’équipe, gestion de la salle de de réunion, demandes d’accès visiteurs, démarches en vue de l’intégration des nouveaux arrivants, communication vers l’extérieur,…) ;-le traitement des ordres de mission de l’équipe du CSRH ;-les commandes de fournitures bureaux /mobilier et le suivi des budgets attribués au CSRH ;-la représentation lors des instances relatives à la vie de quartier.

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions administratives et du soutien.
Vous savez faire preuve d’une grande polyvalence, d’une très bonne organisation, d’une adaptabilité et d’une capacité d’animation d’équipe et de réseau.