Vos missions en quelques mots

- Délivrer et récupérer des cartes achats.
- Assurer la formation des porteurs de cartes achats (création d’un support de formation, veiller à la communication et à la bonne compréhension de la règlementation applicable etc…).
- Conseiller les unités sur les procédures ou l’opportunité d’utiliser le vecteur d’achat et de paiement que constitue la carte d’achats .
- Exploiter des Relevés d’opération Bancaire (ROB) mensuels et hebdomadaires par Unité Opérationnelle (UO).
- Assurer la correspondance entre les pièces justificatives (factures carte d’achats de niveau 1/1bis (CA N1/bis) : présence dans les temps et en conformité) avec le ROB.
- Contribuer au référencement des fournisseurs sur les cartes des porteurs ainsi que l’établissement des plafonds.
- Participer au contrôle interne de son domaine de responsabilité.
- Faire de la computation des seuils pour les achats locaux réalisés en CA N1/bis (par fournisseur, nature, montant et code CPV).

Profil recherché

Utilisateur de carte achats.
Maitrise des outils informatiques (notamment Excel).
Expérience professionnelle métier au sein du ministère en général, au sein d’un GSC (ex-GSBDD) en particulier, dans le domaine des achats-finances.

Compétences attendues

- DECISION - ARBITRAGE
- CONDUITE D’UN ENTRETIEN
- TRAVAIL EN RESEAU
- UTILISATION D’UN TABLEUR
- RIGUEUR
- ANALYSE DES PRIX DANS LES MARCHES PUBLICS
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES DU DROIT BUDGETAIRE
- AUTONOMIE
- PROCEDURES INTERNES D’ACHATS D’INFRASTRUCTURE ET DE CONDUITE D’OPERATION
- SENS DES RELATIONS HUMAINES