Vos missions en quelques mots

L’agent en poste doit établir et suivre les achats sur factures et marchés simples répondant aux demandes des utilisateurs dans la limite du budget alloué.

Sous l’autorité du chef du bureau “ approvisionnement et suivi financier “, vous assurerez les achats sur bons de commandes et la gestion des approvisionnements en vivres au profit des magasins de la succursale logistique vivres.
Vous assisterez le chef de bureau dans les fonctions d’encadrement et assurerez son intérim.

Vous recueillerez ou ferez constater l’exécution du service fait.

Vous suivrez l’exécution des dépenses sur les cartes achats.

Vous assurerez la responsabilité des relances et gérerez les litiges auprès des fournisseurs.

Vous susciterez et consoliderez les expressions de besoins en vivres.

Vous tiendrez à jour les tableurs Excel de suivi d’activités.

Vous assurerez la gestion des approvisionnements en denrées et effectuerez la valorisation des entrées en stock.

Profil recherché

Vous êtes rigoureux, organisé et méthodique dans l’exécution de vos tâches.

Ces qualités vous permettent d’aborder chaque projet avec précision et efficacité, en assurant un suivi minutieux des détails et des procédures.

Votre capacité à structurer votre travail et à respecter les délais en fait un atout précieux pour toute équipe ou organisation.

Vous possédez des connaissances en réglementation et jurisprudence des marchés publics, ce qui vous permet de naviguer avec aisance dans ce domaine complexe.

Doté d’un esprit de synthèse et d’analyse, vous savez traiter des informations complexes pour en extraire l’essentiel et proposer des solutions pertinentes.

Votre appétence pour le travail en équipe se traduit par une collaboration harmonieuse et productive avec vos collègues. Vous savez écouter, partager vos idées et contribuer activement aux projets collectifs, tout en favorisant un environnement de travail positif et stimulant.