Vos missions en quelques mots

Le Centre Interarmées de Coordination du Soutien (CICoS) est un organisme interarmées (OIA) placé sous la tutelle du sous-chef Appui-Environnement de l’état-major des armées (EMA). C’est un organisme multi-sites comprenant une portion centrale située à Balard (Paris XV), 37 états-majors de base de défense (EM BdD) en métropole et 7 états-majors à l’étranger et en Outre-mer. Il a trois missions principales: assurer la coordination du soutien au sein des bases de défense, coordonner et favoriser la mise en oeuvre locale des politiques ministérielles et assurer la planification de l’appel à soutien national. Dans ce cadre, il est engagé dans une démarche permanente d’évolution du soutien des formations et des ressortissants du MINARM.Placé sous l’autorité du commandant de la base de défense et du chef de la cellule, le titulaire du poste, adjoint de la cellule d’aide à la décision, veille, supervise la mise en œuvre et le déroulement des processus “ EUREKA “ (portail dématérialisé d’appel au soutien) et de recueil de la qualité du service rendu. Par l’analyse des éléments recueillis, il participe à la coordination des services, au travail d’objectivation de la qualité du service rendu et à la mesure de la performance globale du système de soutien. En appui du chef de cellule, il contribue aux études transverses, produit les documents de synthèse de la base de défense et gère le contrôle interne de l’EM BdD conformément aux directives du CICoS.
- Assurer la suppléance du chef de cellule
- Tenir à jour l’ensemble des documents de synthèse de la BdD (Monographie, TdB du COMBdD, fiches d’organismes,…)
- En lien avec son subordonné, assurer les fonctions de référent zonal EUREKA (paramétrage, qualité de la base, soutien de niveau 1)
- En lien avec son chef de cellule, assurer le recueil, la synthèse et l’analyse de l’appréciation des CFA et CDC sur la qualité du service rendu
- Contribuer à l’organisation des conseils de base et de proximité et à la rédaction du procès-verbal.
- Réaliser des missions ou études particulières à la demande du commandement
- Participer à la réalisation des dossiers de présentation en cas de visite ou d’inspection
- Contribuer à la préparation du DIALCOM et de CRFM de chaque COMBdD
- Assurer le suivi des contrats de soutien local et en provoque la mise à jour le cas échéant

Profil recherché

Excellente connaissance du MINARM et des processus de soutien.

Compétences attendues

- PILOTAGE DE LA PERFORMANCE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- PILOTAGE STRATEGIQUE
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- TRAVAIL EN RESEAU
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- AUTONOMIE
- PRISE D’INITIATIVES