Vos missions en quelques mots

La sous-direction de préfiguration de l’agence ministérielle de gestion (SDPAMG), rattachée au secrétariat général pour l’administration, est responsable de la programmation et de la passation des actes d’achats de prestations intellectuelles et de communication, de l’exécution des dépenses commande publique et hors commande publique (de l’ordonnancement à la liquidation, incluant régies de recettes et d’avances) et des recettes des organismes dont elle assure le soutien.
Le bureau des achats de prestations intellectuelles (BPI) est en charge de mettre en œuvre la politique d’achat des prestations intellectuelles. Au sein du BPI, la section “ suivi des marchés de PI “ assure l’interface entre prescripteurs, acheteur et financiers (passation des actes d’exécution, gestion, communication et archivage des documents d’activité). Le titulaire du poste participe au suivi d’exécution opérationnel et administratif (passation de bons de commande et de contrats inférieurs à 40 000 € HT, rédaction d’acte de type certificat administratif, ordre de service, décision de non reconduction, certificat de cessibilité, acte modificatif, …). Il contribue à la bonne application des clauses des marchés en cours et veille à l’accès à une donnée contractuelle, financière et opérationnelle fiable. Il assure les relations avec les titulaires et les services prescripteurs.
Conduire la passation, la notification puis la diffusion des demandes d’achats dans les délais
Traiter les demandes en lien avec l’exécution des marchés (actes d’exécution, questions,…)
Assurer les relations avec les différents partenaires de la chaîne d’acquisition (clients, fournisseurs, prescripteurs….)
Tenir les tableaux de bord propres à son activité (suivi des demandes d’achat, suivi des marchés,…)
S’approprier les outils chorus Formulaire / infoDAF / alpha / PLACE et autres outils métier
Traiter les dysfonctionnements recensés et suivis
Assurer les différentes tâches qui lui sont confiées par le chef de section
Participer à l’archivage et à la diffusion des documents contractuels

Profil recherché

Expérience dans le domaine des achats et marchés publics et/ou le soutien général

Compétences attendues

- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- RECUEIL ET ANALYSE DU BESOIN
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- SYNTHESE DES INFORMATIONS