Vos missions en quelques mots

La sous-direction de préfiguration de l’agence ministérielle de gestion (SDPAMG), rattachée au secrétariat général pour l’administration, est responsable de la programmation et de la passation des actes d’achats de prestations intellectuelles et de communication, de l’exécution des dépenses commande publique et hors commande publique (de l’ordonnancement à la liquidation, incluant régies de recettes et d’avances) et des recettes des organismes dont elle assure le soutien.
Le bureau des achats de prestation intellectuelles est en charge de satisfaire les besoins en conseils stratégiques, expertises métiers, certification aux normes ISO etc…Sur certains segments, il est acheteur exclusif du ministère. L’acheteur réalise les procédures en liaison avec l’ensemble des acteurs de la chaine d’acquisition en s’assurant de l’efficacité de la commande publique (performance économique via en particulier les négociations, respect des délais de contractualisation, satisfaction du client) et de la qualité, notamment juridique, des actes.
• Participer à la définition du besoin en collaboration avec les prescripteurs et les utilisateurs
• Participer à des négociations
• Réaliser les procédures d’achats (rédaction des documents contractuels, publicité, réception et analyse des offres, choix du titulaire, notification) dans les délais
• Renseigner les outils métiers type ALPHA, chorus DA
• Participer à la performance économique de l’achat
• Conseiller le représentant du pouvoir adjudicateurs quant au choix de la procédure et au montage contractuel conformément à la règlementation
• Réaliser les actes d’exécution des marchés
Connaissance du tissu industriel (participation à des salons professionnels, des séminaires, …)

Profil recherché

Compétence dans les marchés publics

Compétences attendues

- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- ANALYSE
- EVALUATION D’UN AVIS DE PERFORMANCE ACHATS
- NEGOCIATION DE L’ACHAT
- UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- AUTONOMIE