Vos missions en quelques mots

Pour contrôler et traiter les demandes d’achats, vous utilisez SAP en respectant la réglementation des marchés publics et les directives du pouvoir adjudicateur, tout en restant dans les limites des seuils réglementaires. Les tables de prix et les référentiels produits sont mis à jour pour garantir leur exactitude. Les commandes hors marché et les bons de commande sont établis en veillant à la conformité des prix et en négociant si nécessaire. Les directives SIAé sont strictement appliquées pour assurer la conformité des processus d’achat.
Le dialogue avec les fournisseurs est maintenu pour demander des devis, négocier et suivre les relances. Les tableaux de bord de suivi des consommations et des incidents sont renseignés pour identifier et résoudre les difficultés. Les marchés subséquents sont réalisés via des accords-cadres pour optimiser les achats via des publications sur PLACE. L’expression du besoin est précisée avec l’émetteur si nécessaire. Une aide est apportée aux autres sous-sections si demandé par le chef de section. Les demandes urgentes sont traitées avec réactivité. La participation aux activités administratives contribue au bon fonctionnement de la section achats.

Profil recherché

La/le candidat(e) devra avoir des connaissances ou une formation dans le domaine des achats et marchés publics de préférence. Si pas le cas, des formations internes seront dispensées.
Elle/il devra être en capacité de collaborer efficacement au sein d’une équipe, être apte à respecter les échéances et à gérer les priorités.