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Stagiaire Assistant/Assistante de communication

Stage
Paris
Salaire : Non spécifié
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

  • Description de l'employeur

    Le Centre des monuments nationaux (CMN) rassemble, depuis plus d'un siècle, le plus important réseau de sites et monuments de France, de la préhistoire à nos jours.

    Fort de la richesse de ce bien commun, de la diversité des lieux et savoir-faire de ses équipes, il œuvre chaque jour pour conserver, révéler et transmettre ces patrimoines naturels et culturels à tous les publics. En faisant dialoguer histoire, art et culture, il fait de ses monuments des lieux de connaissance, de création, d'émotion et de partage qui contribuent à renforcer le lien social.

    Présidé par Marie Lavandier , le CMN est un établissement public sous tutelle du ministère de la Culture. Créé en 1914 sous le nom de Caisse nationale des monuments historiques et préhistoriques, il devient le CMN en 2000. Ses 1 470 agents ont accueilli plus de onze millions de visiteurs en 2023.

    Les monuments sont gérés par un administrateur avec, à ses côtés, une équipe dont les compétences portent sur les missions administratives et comptables, culturelles, éducatives, d'entretien, de développement domanial, touristique et économique.

    Les services du siège accompagnent les monuments pour le développement de ceux-ci sur un certain nombre de sujets clefs : développement économique, éditorial, parcours de visite, affaires domaniales et immobilières, maîtrise d'ouvrage, affaires juridiques, mécénats et partenariats, marchés et politique d'achat, ressources humaines, communication... Le siège a auprès des monuments une fonction d'orientation, de conseil et d'évaluation.

    La Direction de la communication est garante de la stratégie globale de communication de l'établissement, de ses monuments, directions et missions. Elle définit un plan de communication annuel et le met en œuvre en lien avec les administrateurs, le réseau des chargés de communication, et les directions du siège. Ce plan de communication vise à développer l'image et la notoriété de l'établissement, de ses monuments, des temps forts de programmation culturelle, de restauration et projets transversaux. Le plan de communication est également un appui au développement de la fréquentation des monuments.

    La mission est constituée de 4 pôles principaux, un gestionnaire et une assistante :
    • Le pôle presse assure la visibilité de l'établissement, de ses sujets, des évènements et de ses monuments dans les médias .
    • Le pôle com externe vous accompagne dans la préparation de vos outils de communication (affiche, dépliant, invitations) et dans la logistique de vos événements .
    • Le pôle digital est en charge de l'animation éditoriale des sites internet et des réseaux sociaux , du suivi de production des vidéos du CMN et, bien sûr, de la formation des agents.
    • Le pôle com interne a pour objectif de fédérer les agents du CMN autour du projet d'établissement dans un plan de com interne qui englobe la réalisation du magazine " Monuments Nationaux ", la production et diffusion de contenus et d'information sur l'établissement, l'animation de l'intranet et le développement d'événements d'information et de convivialité à Paris et en Région.


  • Description du poste

    MISSIONS

    Sous la responsabilité de la cheffe du pôle communication externe, l'assistante de communication assure la gestion, la mise à jour, la structuration et la qualification des fichiers de contacts du CMN, ainsi que leur organisation dans le CRM E-DEAL. Elle aide à l'envoi des e-mailings et à leur structuration.

    ACTIVITÉS

    • Collecte, vérification et actualisation des fichiers de contacts (institutionnels, partenaires, relais).
    • Uniformisation des données : formats, nomenclatures, gestion des doublons.
    • Enrichissement des informations (coordonnées, fonctions, périmètre d'activité).
    • Intégration et mise à jour dans le CRM E-DEAL : fiches contacts, organisations, listes, segments.
    • Contrôle qualité et amélioration continue de la base : cohérence, complétude, corrections.
    • Préparation de listes pour les campagnes (newsletters, invitations, événements).
    • Collaboration avec les chargés de communication du siège et des monuments.
    • Mise à jour de documents internes, participation aux réunions et rédaction de comptes rendus.


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