Ministère de la Culture
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Stagiaire Archiviste

Résumé du poste
Stage
Saint-Cloud
Salaire : Non spécifié
Compétences & expertises
Archivage
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

  • Description de l'employeur

    Le Centre des monuments nationaux (CMN) rassemble, depuis plus d'un siècle, le plus important réseau de sites et monuments de France, de la préhistoire à nos jours.

    Fort de la richesse de ce bien commun, de la diversité des lieux et savoir-faire de ses équipes, il œuvre chaque jour pour conserver, révéler et transmettre ces patrimoines naturels et culturels à tous les publics. En faisant dialoguer histoire, art et culture, il fait de ses monuments des lieux de connaissance, de création, d'émotion et de partage qui contribuent à renforcer le lien social.

    Présidé par Marie Lavandier , le CMN est un établissement public sous tutelle du ministère de la Culture. Créé en 1914 sous le nom de Caisse nationale des monuments historiques et préhistoriques, il devient le CMN en 2000. Ses 1 470 agents ont accueilli plus de onze millions de visiteurs en 2023.

    Les monuments sont gérés par un administrateur avec, à ses côtés, une équipe dont les compétences portent sur les missions administratives et comptables, culturelles, éducatives, d'entretien, de développement domanial, touristique et économique.

    Les services du siège accompagnent les monuments pour le développement de ceux-ci sur un certain nombre de sujets clefs : développement économique, éditorial, parcours de visite, affaires domaniales et immobilières, maîtrise d'ouvrage, affaires juridiques, mécénats et partenariats, marchés et politique d'achat, ressources humaines, communication... Le siège a auprès des monuments une fonction d'orientation, de conseil et d'évaluation.

    Le Domaine national de Saint-Cloud est constitué d'un ensemble de jardins, bassins, cascade et espaces boisés de 460 hectares aux portes de Paris, tracés par André Le Nôtre, artisan majeur de sa mise en valeur. Il est ouvert au public toute l'année et est accessible aux véhicules motorisés.

    La Maison des Jardies, à Sèvres , est un lieu de pèlerinage républicain, liée au souvenir de deux grands hommes, Honoré de Balzac et Léon Gambetta.

    Les deux monuments regroupent plus de quatre-vingts agents à eux seuls, nécessitant la présence d'un assistant dédié aux démarches administratives, logistiques et RH, auprès de l'administrateur et de l'adjoint-administrateur.

  • Description du poste

    Au sein de l'administration du Domaine national, le ou la stagiaire travaillera en lien direct avec la chargée du projet et en relation avec l'archiviste du CMN - Département des affaires juridiques et immobilières, et avec le conseil et le suivi scientifique régulier de la mission des archives et des biens culturels mobiliers du ministère de la Culture qui assure le conseil et le contrôle scientifique et technique (CST) sur la gestion des archives des opérateurs relevant du ministère de la Culture.

    Les archives du Domaine se composent de plans et de dessins remontant de la fin du 18e siècle aux années 90, de registres et d'atlas datant des 19e et 20e siècles, de dossiers de gestion et de suivi du domaine du 19e au 20e siècle, de photographies et de gravures émanant des architectes relevant du service des Bâtiments civils et palais nationaux (BCPN). S'y ajoutent des archives d'autres domaines nationaux comme Saint-Germain ou Meudon.

    La mission du stagiaire consistera à compléter le récolement initié sur les archives de la fin du XIXe et du XXe siècle. Sur la base du récolement et en relation étroite avec l'archiviste de l'établissement, il (elle) identifiera les fonds éliminables et préparera les éliminations (établissement de bordereau d'élimination). Il (elle) effectuera le tri, classement et description des fonds d'archives historiques du XIXe siècle, leur éventuel (re)conditionnement, élaborera des instruments permettant d'organiser des regroupements (thématique, par fonction, par nature ou par producteur).

    ACTIVITES

    Le ou la stagiaire a pour mission, sous la responsabilité de l'administrateur, et en lien avec l'archiviste du CMN :
    • De finaliser le récolement général des archives du XXe siècle avec l'identification des services producteurs et des typologies documentaires des fonds à traiter dans le cadre de cette mission. Il conviendra de réaliser la fin du récolement d'un espace de stockage et d'intégrer au récolement général le contenu d'un inventaire existant et de l'enrichir ;
    • Sur ce périmètre des archives du XXe siècle, d'évaluer et identifier les durées d'utilité administratives (DUA) et les sorts finaux des archives récolées ; via une ou deux réunions d'échange avec le personnel de Conservation et l'archiviste du CMN (élaboration d'un référentiel de conservation à viser par la mission des archives du ministère) ; établir une cartographie des fonds à éliminer ou à conserver au CMN ou à verser aux Archives nationales,
    • De préparer les éliminations : rédiger les bordereaux d'élimination et les soumettre à la validation de la Conservation et au visa de la mission des archives et des biens culturels du ministère de la Culture. Les archives à éliminer seront prises en charge par un prestataire pour la destruction.
    • De préparer un versement d'une partie des archives définitives du XIXe siècle aux Archives nationales et rédiger l'instrument de recherche sous la feuille de style SOSIE suivant la norme ISAD(G) ;
    • Le cas échéant préparer et rédiger des bordereaux de versement pour les archives qui seraient à verser au service des archives du CMN.
    • Le ou la stagiaire devra travailler dans plusieurs types de locaux en autonomie ; des manutentions répétées et importantes seront à effectuer. Les bordereaux d'élimination et les instruments de recherche sont soumis à la validation de la mission des archives et des biens culturels mobiliers du ministère de la Culture.


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