Vos missions en quelques mots

Le secrétaire général est chargé des missions suivantes :

Encadrement du secrétariat général

Le secrétaire général est assisté de 3 attachés, chacun responsable d'un bureau (ressources humaines, moyens généraux et affaires financières). Il est secondé par une adjointe, responsable du bureau des affaires financières, chargée de le remplacer pendant ses absences. Un responsable informatique et une correspondante juridique, responsable des achats, complètent l'effectif total de 15 agents.

Pilotage de la politique de ressources humaines

Le secrétaire général conduit la mise en oeuvre et le suivi du schéma d'emploi en lien avec l'autorité d'emploi (DCAT), élabore le plan de formation et assure l'animation du dialogue social, notamment le bon fonctionnement des instances, et assure le maintien d'un bon climat social.

Dans ce cadre, il coordonne l'action du bureau des ressources humaines (3 ETP), de la formation et du dialogue social et s'assure de la mise en oeuvre de la politique de santé et de sécurité au travail.

Pilotage des moyens de fonctionnement et immobiliers

Le secrétaire général élabore et met en oeuvre la politique immobilière de la DRAC installée sur 5 sites sur l'ensemble de la région et assure le bon fonctionnement du site multi occupants de Nantes (logistique, parc automobile, entretien bâtimentaire, courrier, accueil du public, sécurité). Il veille au fonctionnement et aux moyens affectés aux 4 unités départementales de l'architecture et du patrimoine hors siège. Pour l'ensemble de ces missions, il coordonne l'action du bureau des moyens généraux (3,5 ETP) et il pilote les crédits des budgets mutualisés régionaux (BOP 354 et 723) alloués par le SGAR (650 K) et suit leur consommation.

Il est plus particulièrement en charge du suivi des conventions d'occupations des services extérieurs en lien avec le Pôle régional de l?Immobilier de l'État de la DRFIP.

Pilotage et exécution des BOP Culture

Le secrétaire général participe à l'élaboration des budgets opérationnels de programmes de la DRAC (55 M) et pilote le suivi de leur exécution. A ce titre, il coordonne l?action du bureau des affaires financières (6 ETP).

En charge du contentieux et de la politique des achats, le secrétaire général est assisté d'une correspondante juridique, responsable des achats pour l'ensemble des services. Il encadre également le responsable informatique.

Le secrétaire général dispose d'une subdélégation générale de signature de la directrice pour les actes de portée générale et la compétence d'ordonnateur secondaire.

Il participe aux instances de direction et peut-être amené à représenter la direction aux différentes instances régionales (pré-car, comités immobiliers).

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Il assure le suivi de missions prioritaires pouvant lui être confiées par la directrice (chantier de la politique immobilière de l'État, réorganisation des locaux, travaux lourds, coordination d'actions de modernisation et simplifications de procédures administratives..

Profil recherché

Compétences principales mises en oeuvre :
manager et évaluer une équipe : expertise
organiser, conduire des projets : expertise
mettre en oeuvre le dialogue institutionnel et social : maîtrise
gérer les ressources humaines, budgétaires et matérielles : expertise
connaissance du ministère de la culture (procédures et organisation) et des politiques culturelles territoriales : pratique

Compétences techniques :
Procédures administratives, budgétaires et juridiques
Maîtrise des outils bureautiques standard

Savoir-faire :
Management et gestion des ressources humaines
Gestion administrative et financière, analyse juridique

Savoir-être :
Capacité d’analyse, force de proposition
Sens de l’organisation et de la négociation
Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, sens du dialogue