Vos missions en quelques mots

Le chargé de l'instruction des autorisations de travaux et des subventions du poste est chargée de :

- de missions d'assistance et de gestion administrative du bureau de la programmation et des autorisations :

• Suivi de l'agenda et organisation des réunions ;
• Réception et filtrage des appels téléphoniques ;
• Réception, suivi, enregistrement et diffusion des avis sur autorisations de travaux ;
• Organisation et secrétariat des réunions " Avis sur projet monument historique " ASPMH ;
• Archivage des dossiers de demandes de subventions et d'autorisations de travaux ;
• Elaboration du bilan d'activité du bureau.

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- de l'instruction des autorisations d'affichage publicitaires sur les monuments historiques parisiens :

• Expliquer aux pétitionnaires les procédures à suivre pour les demandes d'affichage publicitaires ;
• S'assurer de la complétude des dossiers de demande reçus ;
• Recueillir les pièces administratives nécessaires à l'instruction des dossiers ;
• Centraliser les avis et accords requis prévus par le code du patrimoine ;
• Instruire les dossiers de demandes d'autorisation dans la plateforme Patronum ;
• S'assurer de l'avancement des travaux justifiant la pose d'affichage publicitaire ;
• Recueillir les données et assurer le suivi des recettes de bâches publicitaires.

* de missions d' appui auprès du chargé d'instruction des autorisations de travaux et permis de construire parisiens :

• Recueillir et centraliser les pièces nécessaires à l'instruction des dossiers parisiens ;
• Suivi et instruction des permis de construire sur la plateforme dématérialisée agrégée et Patronum.

* de missions d'appui aux missions de secrétariat de la conservation régionale des monuments historiques.

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre :

- Connaissances générales du domaine de la conservation du patrimoine ;
- Connaissance souhaitée des outils de dématérialisation (Agrégée, Patronum, démarches simplifiées)
- Rigueur et méthode, organisation,
- Rapidité de compréhension et d’exécution,
- Sens de l’organisation, sens du travail en équipe et goût du collectif ;
- Autonomie.