Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Sous l'autorité directe du conservateur régional des monuments historiques adjoint site de Limoges, le titulaire du poste participera aux différentes missions détaillées ci-dessous, sur le secteur géographique du site de Limoges.

Le poste est structuré en plusieurs grands axes :

1/ programmation des opérations :

• Participation aux réunions, et au besoin, rendez-vous avec les propriétaires dans un but d'aide et d'échange d'informations.

• Participation à l'élaboration de la programmation régionale, tout au long de l'année avec les conservateurs et ingénieurs puis avec l'ensemble du service, en fin d'année.

• Saisie et mise à jour des opérations sur Agrégée en lien avec les ingénieurs, à la validation de la programmation et tout au long de l'année.

• Suivi quotidien de la programmation en lien avec les propriétaires et les ingénieurs et conservateurs.

2/ gestion financières des opérations de travaux investissement et fonctionnement inférieures à 100 000 € (6 i et f) et des demandes et suivi jusqu'au leurs soldes :

• Instruction administrative, comptable et vérification de la régularité juridique des demandes de subventions en fonctionnement(6f) et investissement(6i) inférieures à 100 000 €

• Constitution des dossiers sur la base des demandes reçues dans Démarches Simplifiées et par courrier : réclamation des pièces nécessaires à la recevabilité du dossier, rédaction des arrêtés attributifs de subvention, notification aux bénéficiaires ;

• Saisie de la programmation, programmation ajustée dans AgrEgée / Patronum ainsi que dans les serveurs partagés avec le service métier pour suivi de l'état d'avancement du dossier comprenant la numérisation ;

• Échanges avec le service métier pour signaler les difficultés, anomalies rencontrées dans la constitution des dossiers ;

• Réponses aux demandes de subventions ;

• Participation à la démarche de qualité comptable par le contrôle des procédures et leur formalisation ;

• Gestion des relations téléphoniques/ courriers/ courriels avec les propriétaires de monuments historiques (propriétaires privés, collectivités, associations (renseignements voire conseils).

• Archivage numérique des dossiers de demandes de subventions sur le serveur partagé.

3 / Réunion CST :

• Assure l'organisation des réunions mensuelles du CST

• élabore l'ordre du jour des réunion CST

• rédige des compte-rendu des réunions CST

Divers :

• lien administratif entre les 3 sites de la CRMH (Bordeaux, Limoges, Poitiers) : suivi des parapheurs, dossiers, etc.

• Gestion des frais de déplacement sur Chorus DT (CAOA et CDAOA) et des missions des experts et techniciens conseils

• lien avec les divers interlocuteurs pour les renseigner, répondre à leur demande ou les orienter vers les bons interlocuteurs,

• Information, pédagogie auprès des pétitionnaires concernant les décisions prises par le service et la direction sur la priorisation des opérations programmées(L1-L2-L3 N+1).

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre :

Compétences techniques :

Connaissance et pratique efficiente de Démarche simplifiée, Patronum, Agrégée, et autres logiciels du ministère de la Culture
Connaissances législatives et réglementaires

Savoir-faire :

Conduite de projets
Aptitude au travail en équipe
Bonnes qualités relationnelles avec les partenaires internes ou externes
Techniques de rédaction administrative
Maîtriser les délais
Réactivité
Disponibilité
Connaissances des procédures d’autorisations des Codes de l’Urbanisme et du Patrimoine de travaux sur les immeubles et objets inscrits ou classés

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Savoir-être
(compétences comportementales)

Capacité d’organisation
Capacité d’adaptation aux évolutions permanentes
Capacité de médiation
Autonomie
Sens de l’initiative
Rigueur
Disponibilité
Esprit de synthèse et d’analyse
Respect des consignes et procédures

Localisation

Localisation : 6 rue haute de la comédie 87 036 Limoges Cedex 1

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