Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Sous l'autorité de la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe, au sein de la conservation régionale des monuments historiques - Site de Poitiers et en lien avec le conservateur régional des monuments historiques le titulaire du poste assure pour 4 départements (Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne) :

- Assistance administrative et technique de la cellule protection pour le site de Poitiers en coordination avec les chargés d'études documentaires ;

- Assistance administrative des commissions régionales de l'architecture et du patrimoine pour l'ensemble de la région Nouvelle-Aquitaine en coordination avec les chargés d'études documentaires de la région Nouvelle-Aquitaine et le conservateur régional des monuments historiques.

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1/ Assistance administrative de la cellule protection - Site de Poitiers en lien avec les chargés d'études documentaires :

- Gestion des courriers et courriels et transmission ;

- Rédaction, relecture et mise en forme des documents ;

- Accueil téléphonique et information des interlocuteurs internes et externes ;

- Gestion des agendas électroniques ;

- Classement et archivage des documents papier et électroniques

- Renseignements et correspondances avec les directions départementales de finances publiques.

2/ Assistance administrative de la conservation régionale des monuments historiques - Site de Poitiers en l'absence de l'assistante de la cellule conservation et travaux :

- Permanence téléphonique ;

- Gestion du courrier.

3/ Assistance technique de la cellule protection - Site de Poitiers en lien avec les chargés d'études documentaires :

- Gestion des demandes de protection reçues par courriers, courriels ou via la plateforme Démarches Simplifiées ;

- Aide à la constitution des dossiers, vérification de la complétude et transmission ;

- Traitement et suivi des arrêtés de protection pour les immeubles et objets ;

- Diffusion et publication des arrêtés ;

- Gestion des protections dans la base AgrEgée et autres bases du ministère et du tableau de suivi des procédures.

4/ Assistance administrative des sections 1 (protection immeubles) et 3 (protection objets) de la commission régionale du patrimoine et de l'architecture de la région Nouvelle-Aquitaine en lien avec le conservateur régional des monuments historiques et les chargés d'études documentaires :

- Établissement du calendrier annuel, transmission pour validation et diffusion ;

- Établissement des ordres du jour, transmission pour validation et diffusion ;

- Recueil des avis des services ;

- Participation aux commissions ; secrétariat ;

- Rédaction et mise en forme du procès-verbal, transmission pour relecture et pour validation.

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre :

Compétences techniques :

- Compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Sensibilisation aux procédures administratives et réglementaires
- Maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers

Savoir-faire :

- Qualités relationnelles avec les partenaires internes ou externes
- Maîtrise des circuits administratifs et des délais

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Savoir-être
(compétences comportementales)

- Rigueur, réactivité, adaptabilité
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
- Curiosité intellectuelle

Localisation

Localisation : 102 Grand Rue 86000 POITIERS

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