Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Structuration et mise en oeuvre opérationnelle d'un nouveau pôle de maintenance mutualisée :

La mise en oeuvre de ce pôle vise à garantir une meilleure prise en charge des demandes utilisateurs, garantir une maintenance en condition opérationnelle de qualité dans un contexte de montée en charge des structures qui sont raccordées à nos services et anticiper les changements qui interviennent sur les SIRH afin d'être en capacité de les documenter, d'assurer les formations et d'accompagner les utilisateurs dans une prise en main opérationnelle de la ou des fonctionnalités concernées.

Au sein du pôle de maintenance mutualisée, le titulaire du poste est chargé des missions suivantes :

- Management fonctionnel des équipes mises à disposition du pôle

- Gestion des plannings d'absences garantissant un socle opérationnel minimal en lien avec les calendriers de gestion et de paie/préliquidation

- Gestion des articulations entre les différents pôles du bureau et des parties prenantes externes et internes

- Production des indicateurs de performance clés assurant un suivi des activités

- Priorisation des activités et des projets

- Garantir la dimension humaine des changements au sein du SIRH :

- Faciliter l'adoption des transformations par les utilisateurs

- Piloter les actions de conduite du changement au sein des différents réseaux d'utilisateurs du ministère, en collaboration avec les pôles d'expertise

- Piloter les projets en lien avec l'amélioration de l'expérience utilisateur et la résolution de problématique terrain

- Accompagner les bureaux métier (SRH, écoles, proximité) sur les problématiques complexes en lien avec le SIRH, son adoption, l'organisation de la chaîne RH-GA-Paye, ou les outils secondaires en lien avec le SIRH

Profil recherché

Renseignements/Candidatures (CV et lettre de motivation) :
Nicolas SCHMITT, Chef de bureau ministériel des SIRH : nicolas.schmitt@culture.gouv.fr
Copie impérative à : recrutements.sg@culture.gouv.fr

Profil du candidat recherché :
Expert du SIRH HR Access suite 9 FPE (RenoiRH) avec une très bonne connaissance des règles statutaires de la gestion RH.
Expert en modélisation des processus RH
Expert Gauddi

Compétences techniques :
- Connaissance du statut général de la Fonction publique d’Etat et des statuts particuliers des corps - expert
- Utilisation des outils SIRH et notamment de HR Access suite 9 FPE (RenoiRH) - expert
- Méthodologie de la conduite et de la gestion de projet - expert
- Modélisation des processus de gestion - expert
- Utilisation des outils de bureautique - maîtrise
- Connaissance de la réglementation et procédures de la paye publique - maîtrise

Savoir-faire :
- Travailler en mode projet
- Travailler en réseau
- Se positionner dans un rôle de conseil et d’aide à la décision auprès des gestionnaires et de la hiérarchie
- Transmettre les connaissances et favoriser l’acquisition des compétences
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque

Savoir-être (compétences comportementales) :
- Sens de l’organisation et de la méthode
- Réactivité
- Rigueur
- Capacité d’analyse
- Respect de la confidentialité