Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la directrice régionale déléguée, le/la responsable administratif et budgétaire a en charge le pilotage et l'animation fonctionnels de la cellule administrative et financière.

Il/aura pour missions principales de :

- Coordonner, en lien étroit avec les conseillers, toutes les phases de préparation, de programmation, d'exécution budgétaire et de bilan ;

- Veiller à la bonne organisation et à l'évolution de la chaine de gestion ; Animer le collectif qui en a la charge et assurer l'interface avec le service des affaires financières ;

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- Recueillir les besoins et de participer à l'élaboration d'outils de pilotage et d'aide à la décision ;

- Proposer toute mesure visant à améliorer, dynamiser et fluidifier le fonctionnement administratif de la direction : arborescence réseau, procédures courriers, harmonisation et convergence des actes de gestion et des conventions... ;

- Faciliter l'appropriation des règles et des procédures mises en place ;

- Superviser les procédures administratives relatives aux licences d'entrepreneurs de spectacles vivant ;

- Contribuer à la réflexion visant l'observation de l'emploi artistique en région ;

- Assurer une veille juridique sur les questions d'emploi artistique, de crédits d'impôts et de taxes d'apprentissage ;

- Assurer le suivi du COREPS.

Le périmètre des missions est susceptible d'être ajusté en fonction de l'évolution de l'organisation de la direction création, publics et territoires.

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre :
• Connaissance du ministère de la Culture ;
• Connaissance approfondie du cadre juridique et financier des services de l’Etat. Une expérience en administration centrale ou en service déconcentré pourrait être appréciée.
• Maitrise des processus d’exécution de la dépense publique ;
• Techniques du contrôle de gestion ;
• Compétences confirmées en rédaction administrative ; capacité de synthèse ;

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• Sens de l’organisation et de la gestion du temps,
• Capacité à animer une équipe ;
• Capacité à rendre compte ;
• Capacité à interagir à l’oral dans un contexte professionnel ;
• Rigueur et confidentialité
• Maitrise de l’outil informatique ; excellente maîtrise d’excel

Localisation

Localisation : 23 boulevard du Roi René 13100 Aix-en-Provence

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