Vos missions en quelques mots

Mission administrative liées aux autorisations du droit des sols (Urbanisme):

1 - Gestion des dossiers " arrivées " :

• Pré-instruire les demandes d'autorisations du droit des sols (Déclarations Préalables, Permis de Construire, Permis d' Aménager, Permis de démolir etc...) dans le cadre réglementaire défini par le législateur sur un secteur géographique correspondant à la partie Est du département de la Haute-Saône (arrondissement de Lure sous l'autorité de la Sous-préfecture) avec entre autre l'instruction des villes de Lure, Luxeuil-les-Bains (Site patrimonial remarquable en cours), Héricourt, Ronchamp (inclus bien UNESCO chapelle Notre Dame du Haut), Champagney, Villersexel, Vauvillers et des paysages emblématiques du département comme le plateau des 1000 étangs, les prés-vergers de Fougerolles ou le parc naturel régional du Ballon des Vosges (interdépartemental).

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• Enregistrement du dossier, établir la servitude, vérification de la complétude (demande éventuelle de compléments), vérifier périodiquement les délais, relancer et identifier les enjeux portés par le service sur le secteur géographique de référence (monuments historiques, patrimoine non protégé,...) pour transmission aux instructeurs.

2 - Accueillir et informer les différents publics particuliers ou professionnels (par téléphone, par courriel).

3 -Tenir à jour les documents sources (classeurs espaces protégés, PDA, tableaux de suivi et autres documents de suivi d'indicateurs)

Missions complémentaires :

• Réaliser en équipe des documents de synthèse à destination de la profession et des particuliers à la demande du chef de service ;

• Participer à l'organisation de la capitalisation des connaissances à l'intérieur du service en mettant en forme et en assurant l'implication des acteurs ;

Administration générale :

• En l'absence de la personne référente, l'agent effectuera les missions suivantes en complément de sa mission liée à l'urbanisme :

• Accueil physique, téléphonique et messagerie

• Gestion du courrier

• Gestion de l'agenda du chef de service, véhicule de service.

Profil recherché

Les connaissances, savoirs :
• Techniques de communication écrite et orale
• Outils bureautiques et informatiques
• Fonctionnement des administrations
• Connaissance des acteurs institutionnels
• Réglementation et connaissance des enjeux du département en termes d’architecture, d’urbanisme, de paysage

Les compétences techniques, savoir-faire :
• Autonomie rédactionnelle, sens de l’organisation, du fonctionnement de l’archivage

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• Saisir et mettre en forme les documents

Les compétences comportementales, savoir être :
• Esprit de synthèse, sens de l’organisation.
• Esprit d’initiative, autonomie et réactivité
• Rigueur, esprit d’équipe, sens de l’écoute

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples

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