Vos missions en quelques mots

Missions :

Placé sous l'autorité directe du directeur régional adjoint délégué (DRAD), directeur des pôles Création et Action culturelle et territoriale, le ou la titulaire du poste assure le suivi administratif et budgétaire des dossiers de subvention relatifs à l'action 01 du BOP 361, les conservatoires relevant de l'action 02, ainsi que le suivi administratif et budgétaire des dossiers d'investissements relatifs aux BOP 131 et 361.

Il ou elle exerce également une fonction de coordination des conventions pluriannuelles relatives suivies au sein des pôles Création et Action culturelle et territoriale.

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Activités :

Gestion administrative et budgétaire (Secteur Enseignements (361-01), Conservatoires (361-02), dossiers Investissement (131 et 361) :

Information et relation aux usagers

- Gestion des relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et les interlocuteurs concernés, traitement et rédaction des courriers ;

- Relai d'information sur les dispositifs de soutien de l'État et plus particulièrement du ministère de la Culture ;

- Accompagnement et conseil dans le montage des dossiers de demandes subventions ;

- Veille et mise à jour de la base de données sur les acteurs culturels.

Gestion administrative et financière des dossiers

- Enregistrement, instruction et suivi des dossiers sur les plans administratif, comptable et juridique : vérification des pièces justificatives, contrôle des dossiers avant transmission aux services financiers, suivi des paiements et des bilans ;

- Engagement des dossiers retenus lors des programmations, notification aux demandeurs et saisie dans " chorus formulaire ".

Collecte de données

- Collecte et analyse des données d'observation sur le secteur de l'enseignement supérieur culture: compilation des données issues des enquêtes, réalisation de rapports/bilans d'enquêtes nationales ou commandées par la DRAC, afin d'établir des outils d'aide au suivi des politiques publiques ;

- Mise en forme des données de l'observation (rapports, cartographie) ;

- Soutien à réalisation des bilans départementaux des actions de la DRAC.

Archivage

- Elaboration des plans de classement ;

- Classement et archivage des dossiers gérés.

Coordination des conventions pluriannuelles et pluri-partenariales :

Veille juridique des conventions :

- Élaborer et mettre à jour des modèles de conventions adaptés à chaque dispositif, afin de garantir l'harmonisation et la conformité des documents utilisés.

- Veille à la conformité juridique des actions menées dans le cadre de la convention.

- Assurer la relecture avant transmission pour circuit de signatures ;

Suivi des activités :

- Appui technique aux conseillères et conseillers sur les formats et libellés des conventions ainsi que pour la finalisation des dossiers de demandes d'appellation (Scènes conventionnées, etc.)

- Relecture des projets conventions ;

- Élaboration de tableaux de bord, et extraction pour mise en forme de données d'observation

Profil recherché

Connaissances :

- Connaissance de l’organisation du ministère de la Culture

- Connaissance des politiques publiques de la Culture

- Connaissance de l’organisation de l’enseignement spécialisé et supérieur Culture : organisation, principaux organismes, diplômes

- Notions juridiques du monde associatif et des cadre contractuels

- Maîtrise des outils bureautiques et notamment des outils de gestion ARPEGE et CHORUS

- Maîtrise des règles budgétaires et comptable, du processus d’exécution de la dépense (chaîne de la dépense)

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- Règles de consommation des AE et des CP

- Cadre juridique et financier des services de l’Etat

Savoir-faire :

- Capacité à travailler en équipe

- Capacité à dialoguer et à coopérer avec les partenaires professionnels externes et internes

- Sens de la méthode et organisation

- Capacité d’analyse et de synthèse

Compétences comportementales (savoir-être) :

- Sens de l’initiative et de l’organisation

- Sens des relations humaines et esprit d’équipe

- Sens de la pédagogie

- Sens des priorités et du respect des délais

- Rigueur et confidentialité

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat