Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du Conservateur Régional des monuments historiques et de ses adjoints, vous assurerez en lien avec les agents de la cellule technique et les Unités départementales de l'architecture et du patrimoine (UDAP), l'instruction et la notification des demandes de subventions et des dossiers financiers relatifs à la maîtrise d'ouvrage de l'Etat (cathédrales de Besançon et St-Claude).

Descriptif des missions :

• Instruire les dossiers sur le plan administratif, financier, comptable et de la régularité juridique,

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• Gérer les courriers et les relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés,

• Assurer le traitement des aspects financiers des décisions de la cellule technique et fournir des éléments d'analyse concernant l'exécution de ces décisions (projections, restitutions),

• Engager la programmation budgétaire et la liquidation de la dépense sur les édifices et les objets mobiliers classés et inscrits des départements du Doubs, du Jura, de la Haute-Saône et du Territoire de Belfort, pour les propriétés publiques et privées, en collaboration avec les ingénieurs du patrimoine, le technicien des services culturels et des bâtiments de France et les conservateurs du patrimoine en charge des mêmes départements,

• Instruire les demandes de subventions depuis la vérification de la complétude du dossier jusqu'à la vérification des factures, en passant par la mise à jour d'Agrégée et Arpège, et assurer le lien avec la cellule financière du secrétariat général,

• Tenir à jour le tableau de programmation sous Excel ;

• Veiller à la bonne consommation des crédits : effectuer des relances téléphoniques et écrites régulières auprès des propriétaires,

• Faire un point régulier sur les engagements juridiques ouverts.

Profil recherché

Les connaissances, Savoirs
• Droit et procédures administratifs
• Règles budgétaires et comptables
• Excel
• Arpège - Agrégée - mes démarches simplifiées

Les compétences techniques, Savoir-faire,
• Réaliser des analyses et des synthèses
• Organiser des réunions
• Rédiger des documents et des actes administratifs

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Les compétences comportementales, Savoir être,
• Discrétion et réserve
• Rigueur et autonomie
• Sens de l’organisation

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

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