gestionnaire instructeur administratif

CDI
Aix-en-Provence
Télétravail non autorisé
Salaire : Non spécifié
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Ministère de la Culture
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du chef de service architecture et espaces protégés et en lien avec la directrice des patrimoines, de l'architecture et des espaces protégés, le/la chargé(e) de mission architecture et patrimoine a pour rôle de :

- Accompagner l'ensemble du service architecture dans le suivi budgétaire de l'année en cours et la pré-programmation de l'année N+1 en lien avec la coordination financière du programme 175. Assurer le suivi de l'attribution des subventions et leur paiement.

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- Préparer, en lien avec le conseiller pour l'architecture et espaces protégés, les CRPA section 2 (recours), assurer leur suivi (rédaction des compte-rendu et courriers pour la préfecture) et le suivi relatif à la CRPA section 1 (concernant les labels VPAH, ACR, MDI et les espaces protégés)

- Contribuer à l'élaboration du planning des permanences de l'architecte conseil de la DRAC PACA ainsi que le suivi de sa rémunération et ses défraiements.

- Participer aux politiques de labellisation (Architecture contemporaine remarquable, VPAH et Maisons des Illustres) et aux procédures de gestion des espaces protégés

- Coordination administrative du service, suivi des contentieux des UDAP en liaison avec le service juridique et l'avocat conseil de la DRAC

- Contribuer, en lien la directrice des patrimoines, à l'organisation de journées métiers de la direction (collèges des ABF, séminaire de direction, groupes de travail, réunions du pôle des patrimoines).


Profil recherché

Profil recherché

CONNAISSANCES :
• Processus d’exécution de la dépense (chaîne de la dépense, EJ, SF, DP)
• Règles de consommation des AE et des CP
• Cadre juridique et financier des services de l’Etat
• Connaissance de la règlementation MH
• Connaissance des procédures de recours en matière d’autorisations d’urbanisme
• Connaissance des outils de suivi

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SAVOIR-FAIRE :
• Rédiger (notes administratives, analyses financières, etc)
• Respecter les délais
• Respecter des règles budgétaires et comptables
• Capitaliser et diffuser l’information
• Restituer et rédiger des comptes rendus
• Etre force de proposition

COMPETENCES COMPORTEMENTALES :
• Sens de l’analyse
• Être rigoureux
• Sens de l’initiative
• Sens des relations humaines
• Avoir l’esprit d’équipe
• Être à l’écoute
• Sens de l’organisation

Réactivité

Localisation

Localisation : 23 boulevard du Roi René 13100 Aix-en-Provence

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