Vos missions en quelques mots

Le titulaire du poste a pour principale mission de renseigner la base de données de la CRDOA, outil de gestion interne dédié au suivi des opérations de récolement et au suivi des suites réservées aux oeuvres non localisées. Cette base est garante du bon

fonctionnement des opérations de suivi incombant à la mission de soutien au récolement des dépôts d'oeuvres d'art et de la fiabilité de ses publications.

A ce titre, le titulaire du poste prend en charge, les missions suivantes :

- Enregistrer les rapports de mission de récolement des déposants et toute correspondance des déposants et des dépositaires dans la base de données. Cette mission implique une relecture approfondie et contextualisée des rapports avant enregistrement et des échanges avec les déposants le cas échéant. Le titulaire sera formé par le secrétaire général de la CRDOA en vue d'être autonome.

- Contribuer à la mise à jour de la base de données (reprises et mises à jour de données)

Le titulaire du poste assure également des fonctions de secrétariat.

A ce titre, il prend en charge les activités suivantes :

- Scan des archives de la CRDOA

- Gestion des appels téléphoniques (filtrage, prise de contacts...)

Le titulaire travaillera en coordination avec le secrétaire général de la CRDOA et le gestionnaire-instructeur de la commission.

Profil recherché

Compétences techniques :
Utilisation des outils bureautiques standards : (Pack office, Libre Office, messagerie, etc.)

Savoir-faire, Savoir-être (compétences comportementales) :
- Compétences rédactionnelles
- Rigueur, efficacité, pragmatisme
- Capacité d’organisation, d’initiative et d’autonomie
- Compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Réactivité et dynamisme
- Capacité à communiquer avec différentes catégories d’interlocuteurs internes et externes