Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

La Direction Régionale des Affaires Culturelles Auvergne-Rhône-Alpes est un service déconcentré relevant du Ministère de la Culture. Elle est chargée de conduire la politique culturelle de l'État dans la région et les départements qui la composent.

Au sein du pôle arts et territoires, le service du spectacle vivant, réparti sur 2 sites, est composé de 7 conseillers (5 sur Lyon 2 sur Clermont) et de 5 gestionnaires instructeurs administratifs (3 sur Lyon et 2 sur Clermont) Le titulaire du poste est en relation permanente avec le conseiller pour la musique et les agents du service des affaires financières et sera chargé des missions suivantes :

Le titulaire du poste sera chargé des missions suivantes :

1- Instruction administrative de dossiers de demandes de subventions (fonctionnement et investissement) pour le service musique :

- assurer a coordination des dossiers complexes notamment en matière d'investissement ;

- assurer les relations avec les bénéficiaires ;

- assurer a constitution du dossier complet des demandes de subventions pour l'investissement et le fonctionnement ;

- rédiger les courriers à l'attention des usagers et des porteurs de projets ;

- rédiger les arrêtés attributifs ;

- participer au contrôle interne des dossiers en liaison avec les coordonnateurs et le Service des Affaires Financières ;

- renforcer, en cas de nécessité, les autres services pour la gestion budgétaire.

2- Assistance administrative :

L'agent apportera son soutien au travail quotidien des conseiller pour la musique et de l'enseignement supérieur :

- gérer l'accueil physique et téléphonique, assurer une permanence auprès des usagers ;

- assurer le suivi de l'organisation des commissions ;

- assurer le suivi des dossiers de classement de conservatoire ;

- assurer le suivi du planning des spectacles ;

- traiter les courriers ;

- assurer le suivi de l'agenda ;

- classer et archiver les dossiers.

Profil recherché

Compétences principales mises en oeuvre : (cotés sur 4 niveaux initié - pratique - maîtrise - expert)
- règles budgétaires et comptables (expert)
- connaissance des procédures liées au paiement des subventions
- technique de rédaction administrative (expert)
- droit et procédures administratifs (maîtrise)
Compétences techniques :
- maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Savoir-faire :
- savoir collaborer à l’organisation des réunions
- savoir travailler en réseau
- savoir vérifier et transmettre des informations
- savoir rendre compte
- comprendre et savoir appliquer une réglementation
- maîtriser les délais

Savoir-être :
- sens de l’analyse
- esprit de synthèse
- sens des relations humaines
- sens de l’organisation
- autonomie
- rigueur
- réactivité
- être à l’écoute
- faire preuve de discrétion