Vos missions en quelques mots

Placé sous l'autorité de la CRMH adjointe et de la CRMH, l'agent est chargé de la coordination et du suivi du contrôle scientifique et technique (CST) des immeubles des 8 départements gérés depuis le site de Toulouse.

Activités principales

- CST en amont des travaux. Réception, enregistrement, préparation des dossiers et diffusion en amont des réunions de CST (études, permis de construire et autorisations de travaux), élaboration des ordres du jour des réunions par départements en accord avec les acteurs du CST, réception et enregistrement des avis, suivi avec les différents acteurs du CST (agents de la CRMH, SRA, UDAP, CAOA, DIRI, maîtrise d'œuvre et d'ouvrage), rédaction des synthèses d'avis sur études et préparations des accords sur les PC et AC, notification et diffusion des avis/accords en externe (compris échanges avec les différents acteurs externes à la DRAC), mise à jour d'Agrégée sur les dossiers concernés, archivage.

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Sur Patronum : saisie dossiers (PC reçu en format papier et AC), complétude et consultation des divers acteurs du CST (UDAP, SRA, etc.) et des autorités compétentes en matière d'urbanisme, recueil et synthèse des avis, mise en signature et diffusion, etc.

Les missions ci-dessus pourront être effectuées à partir de documents reçus en format papier ou en format dématérialisé (Patronum).

- CST en aval des travaux. Gestion des dossiers d'ouvrages exécutés (DOE) : enregistrement, envoi à la MPP et le cas échéant à l'UDAP, classement et archivage.

- Référent Patronum pour la CRMH site de Toulouse : accompagnement des collègues (CRMH, SRA, UDAP et services instructeurs dans le cadre du déploiement).

Activité secondaire :

Archivage des études et des dossiers de travaux.

Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront être confiées à l'agent. L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les missions.

Profil recherché

Connaissances et compétences techniques

- Maitrise de la réglementation applicable en matière d’urbanisme et de patrimoine
- Procédures administratives

Savoir-faire

- Maîtrise parfaite des outils informatiques, bureautiques, Agrégée, Patronum
- Savoir rédiger des documents administratifs et juridiques
- Compréhension du cadre technique d’exercice du CST pour participer à la rédaction des avis/accords et arrêtés

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Compétences comportementales (savoir être)

- Sens du service public
- Rigueur
- Sens accru de l’organisation
- Capacité à adapter son plan de charge
- Sens du contact et du travail en équipe
- Capacité à dialoguer avec les maitres d’ouvrages externes et internes, les services instructeurs et les collectivités
- Anticiper les délais et dégager les priorités