Vos missions en quelques mots

Au sein du pôle Création, industries et action culturelles (Pôle CIAC), vous serez chargé d'assurer de façon autonome l'instruction et l'engagement des demandes de subventions adressées à la DRAC BFC, en lien fonctionnel avec l'équipe du pôle CIAC présent sur le site concerné, dans le cadre d'une organisation en bi-sites (Dijon et Besançon) et sous l'autorité hiérarchique directe du chef pôle.

Descriptif des missions :

Mission générale :

• Pilotage de la programmation d'un des budgets opérationnels gérés par le pôle CIAC ;

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• Instruction de dossiers de demande de subvention, en fonctionnement sur le plan administratif et comptable et vérification de leur régularité juridique (visas, composition des dossiers, conformité avec les modèles de documents...);

• Saisie et suivi de la programmation sous ARPEGE et sous EXCEL ;

• Rédaction des actes juridiques de subvention, des notes administratives associées et des courriers de notification ;

• Suivi des dossiers du BOP Création (131), BOP Transmission des savoirs et démocratisation de la culture (361) et BOP Livre et industries culturelles (334) relatifs au territoire d'implantation, en lien avec l'instructeur administratif présent sur le site distant ;

• Tri, classement, archivage courant ;

• Préparation du circuit de signatures.

Mission sectorielle :

Coordination administrative et financière

• Saisie des programmations en amont des conférences budgétaires et suivi de leur mise en œuvre et participation aux réunions (physiques et/ou visioconférence) organisées dans le cadre de la définition et du suivi de la programmation budgétaire, en lien avec le gestionnaire présent sur le site distant.

• Suivi mensuel des dossiers de demande de subvention du pôle (envoi chaque mois d'un tableau à la direction et aux affaires financières)

• Points réguliers avec le site de Dijon, point de situation lors des réunions de service

Points réguliers avec le service des affaires financières pour le suivi des engagements et des paiements

Profil recherché

Les connaissances, savoirs :
• Procédures administratives
• Règles budgétaires et comptables
• Travail sur Arpège (pour le suivi des subventions)
• Maîtrise des outils bureautiques

Les compétences techniques, savoir-faire :
• Réaliser des synthèses de documents en lien avec les secteurs suivis
• Rédiger des documents et des actes administratifs, selon les commandes

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• Rigueur, sens de l’organisation

Les compétences comportementales, savoir être :
• Discrétion, réserve, rigueur
• Capacité à travailler en équipe

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

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