Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales : Le chargé de suivi aura pour objectifs de :

- Piloter la relation avec la MGEN titulaire du marché en lien avec l'ensemble des parties prenantes : Bureau de l'Action Sociale, Bureaux de gestion et Bureau de la Qualité Paie et du Pilotage du SIRH

. Le bureau de la qualité paie et du pilotage du SIRH est en charge des consignes en lien avec l'applicatif RenoiRH (impact moteur indemnitaire et Préliquidation)

- Animer le réseau des Responsables Ressources Humaines de proximité des établissements du ministère de la Culture

- Assurer le suivi des demandes des parties prenantes et des échanges via l'espace employeur : gestion des habilitations, suivi des tickets et reporting

- Gérer l'intégration des fichiers et des flux de données en lien avec les Bureaux de gestion : Processus complet de la PSC

.Fichier de pré-affiliation - PAF :

- Analyser et vérifier les données avant envoi du fichier,

- Vérifier les informations manquantes (adresses mail manquantes des agents, lieu de naissance, format date) et apporter les correctifs nécessaires,

- Suivre le dépôt du fichier via la plateforme Oodrive ou SFTP,

- Echanger avec la MGEN sur la bonne intégration du fichier PAF.

- Structurer un calendrier de gestion des fichiers de Pré affiliation (PAF)

Suivre le calendrier de gestion PSC des fichiers déjà établi par le pôle PLQ.

- Fichier de retour d?affiliation - RAF

- Dispatcher les anomalies des fichiers de retour d'affiliation (RAF) aux bureaux de gestion pour correction dans RenoiRH puis affiliation via BIA papier dans l'espace employeur,

- Fichier de situation (Santé) - SIT

- Vérifier et qualifier le fichier de situation transmis par la MGEN,

- Réaliser les échanges avec la MGEN le cas échéant,

- Préparer les bordereaux d'intégration du fichier SIT pour chargement dans RenoiRH,

- Suivre et communiquer en lien avec les Bureaux de gestion la bonne intégration des fichiers de situation (SIT).

- Préparer un reporting mensuel

- Suivi des actions,

- Point de blocage.

- Coordonner les travaux avec les différents acteurs afin de garantir la bonne prise en compte des cas de gestion métiers (ex. passage CDD - CDI, bascule Titre 2 / Titre 3, entrées et sorties au cours d'un même mois avec ou sans continuité de contrat)

- Identifier les impacts pour les agents,

- Identifier les incidences sur le fichier de situation.

- Suivi et coordination des agents bénéficiaires actifs sans rémunération

- Modalité de gestion entre les agents, le BAS et la MGEN seront à définir (paiement des cotisations, information et suivi de cette population).

- Garantir l'adéquation et la cohérence entre le Système d'information de la MGEN et RenoiRH afin de maintenir le niveau de qualité de paie pour l'agent requis.

- Assurer suivi des incidents de paie en lien avec les Bureaux de gestion

Profil recherché

Description du profil recherché :

Expert dans le domaine de la rémunération des agents publics maîtrisant les outils liés au SIRH et idéalement HR Access V9 (RenoiRH)

Compétences techniques :

Connaissance de la réglementation et procédures de la paye publique - expert
- Utilisation des outils SIRH - expert et idéalement HR Access v9 (RenoiRH)
- Connaissance du statut général de la Fonction publique d’Etat et des statuts particuliers des corps - expert
- Connaissances des textes relatifs aux régimes indemnitaires - expert
- Utilisation des outils de bureautique - maîtrise
- Méthodologie de la conduite et de la gestion de projet - maîtrise

Savoir-faire :

Organiser son activité dans le cadre du calendrier de paye et du calendrier budgétaire
- Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision auprès des gestionnaires et de la hiérarchie
- Transmettre les connaissances et favoriser l’acquisition des compétences
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
- Constituer et renseigner les tableaux de bord pour le suivi des indicateurs
- Travailler en réseau
- Travailler en mode projet

Savoir être :

Sens de l’organisation et de la méthode
- Réactivité
- Rigueur
- Capacité d’analyse
- Respect de la confidentialité

Perspectives d’évolution
Toute fonction transversale en gestion RH, de chargé du contrôle interne ou de responsable de projet SI