Vos missions en quelques mots

Le service des affaires financières de la DRAC est chargé de mettre en œuvre l'exécution des dépenses (engagements et paiements) sur la base de la programmation budgétaire réalisée par les services sectoriels, pour les BOP 131 (Création), 175 (Patrimoines), 361 (Transmission des savoirs et démocratisation de la culture) et les UO 334 (Livre et industries culturelles) et 224 (Fonctions de soutien du ministère de la Culture).

Il est garant de la soutenabilité budgétaire et assure le suivi des crédits consommés et du disponible en cours de gestion. À ce titre :

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- il exerce un rôle de conseil de premier niveau auprès des services sectoriels,

- il veille à la conformité aux textes en vigueur des procédures et à la qualité comptable des opérations,

- il assure le dialogue de gestion avec les services du contrôle budgétaire en région,

- il produit les synthèses budgétaires,

- il est garant de la mise en œuvre du contrôle interne financier.

L'agent est chargé au sein du service des affaires financières de la gestion financière des dossiers relevant de la dépense d'intervention (titre 6 fonctionnement) pour le Pôle Arts et Territoires (BOP 131, BOP 361, 180, 334 et 224 PNV), périmètre ex-Auvergne + département de l'Isère.

Au titre de l'exécution des dépenses :

- vérifier la conformité des actes attributifs de subventions, en collaboration avec les services sectoriels du pôle Arts et Territoires ;

- demander la création des tiers bénéficiaires des subventions si nécessaire ;

- saisir dans CHORUS-Formulaires les demandes de subventions, les services faits et les demandes de mises en paiement, sur la base des éléments transmis par les services sectoriels et d'après les données disponibles (vérification de la programmation et des imputations budgétaires) dans l'outil de programmation ministériel ARPEGE, avant validation définitive par les responsables titulaires de la délégation de signature ;

- assurer le suivi des engagements juridiques (EJ) et des paiements tout au long de l'année (suivi des EJ et des DP dans Chorus-Coeur) ;

- suivre l'évolution de la dépense de son secteur et s'assurer de la bonne transmission des dossiers par les services sectoriels, alimenter les tableaux de suivi du service.

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre : (cotées sur 4 niveaux initié - pratique - maîtrise - expert)
Compétences techniques :

- connaissance de la réglementation de la dépense publique (maîtrise)

- connaissance des textes réglementaires en vigueur sur la dépense d’intervention de titre 6 (maîtrise)

- processus d’exécution de la dépense (pratique à maîtrise)

- connaissance des logiciels bureautiques et des logiciels de gestion et de programmation financière : ARPEGE, Chorus-Coeur, Chorus-formulaires appréciée (possibilité de formation)

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Savoir-faire

- aisance dans la manipulation des chiffres, des outils informatiques

- analyse des données et des informations

- communiquer avec aisance et savoir communiquer en s’adaptant à ses interlocuteurs

- anticiper les échéances

- alerter sur une situation à risque

- capacité à s’adapter à des volumes de travail variables selon la période de l’année

- capacité à travailler de façon polyvalente le cas échéant
Savoir-être (compétences comportementales)

- rigueur et réactivité

- autonomie et sens de l’initiative

- capacité à travailler en équipe

- sens des relations humaines

- sens de l’organisation

- capacité d’adaptation

- sens de la pédagogie

Localisation

Localisation : 6 Quai Saint-Vincent 69001 Lyon

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