Vos missions en quelques mots

> Assurer l'encadrement hiérarchique direct de deux agents de catégorie B, positionnés respectivement sur les sites de Caen et Rouen, en charge de la gestion administrative des personnels (dont recrutement, formation, régime indemnitaire, campagnes d'avancement, action sociale, temps de travail et santé au travail)

> Réaliser le suivi des effectifs (titulaires, contractuels, vacations) en lien avec la DCAT (autorité d'emploi en administration centrale) et, en collaboration étroite avec la responsable du contrôle de gestion ; superviser la mise à jour de la base des données RH au fil des mouvements (départs, arrivées) par les gestionnaires

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> Suivre et préparer les éléments d'aide à la décision des mesures relatives à l'IFSE (complément indemnitaire annuel, valorisation des acquis professionnels, notification des montants alloués aux agents)

> Piloter les crédits de vacations : bilan de l'année N-1, estimation des besoins N+1, suivi des recrutements et de la consommation de l'enveloppe budgétaire

> Préparer et assurer le suivi des campagnes annuelles de promotions, d'entretiens professionnels (outil ESTEVE), d'alimentation du CET et d'apprentissage

> Gérer les procédures de recrutement (titulaires, contractuels hors vacations) : fiches de poste, offres d'emploi, jurys de recrutement, finalisation.

> Préparer et participer aux instances de dialogue social (comité social d'administration et formation spécialisée) : organisation des réunions, suivi du tableau des actions, rédaction et suivi des comptes-rendus de séances, en lien avec l'équipe de la cellule RH (continuité de service)

> Conseiller les agents dans le domaine des RH (retraite, avancement, mobilité, santé, rémunération...)

> Assurer la coordination avec les bureaux de l'administration centrale (DCAT, SRH) ainsi qu'au plan interne, un rôle de conseil et d'aide à la décision pour l'équipe de direction et les chefs de services

> Assurer la gestion prévisionnelle des emplois (schéma d'emplois, organigramme, fiches de poste, process), en lien avec la responsable du contrôle de gestion

> Assurer une veille réglementaire en matière de ressources humaines et en informer le secrétaire général et la secrétaire générale adjointe

> Assurer la communication RH, en lien avec la cellule communication (mise à jour du site intranet Sémaphore, structuration des informations)

> Préparer et organiser les élections professionnelles locales

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié - pratique - maîtrise - expert)

Compétences techniques :

- Code général de la Fonction publique et les statuts particuliers

- environnement professionnel

- outils RH, système d’information RH et référentiels des métiers

Savoir-faire :

- encadrer une équipe

- analyser des demandes et les traduire en besoins

- anticiper les échéances de calendrier

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- appliquer les processus du domaine d’intervention

- élaborer et contrôler des actes administratifs

Savoir-être (compétences comportementales) :

- autonomie et réactivité

- sens de l’analyse et rigueur

- sens de l’organisation

- sens des relations humaines et esprit d’équipe

- sens de la pédagogie et de la transmission

Localisation

Localisation : 13bis Rue Saint-Ouen 14000 Caen

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