Vos missions en quelques mots

1. Coordonner la programmation du BOP 131

• Elaborer, sous l'autorité du chef du SRC, avec les chefs de départements, les documents préparatoires au budget et à la programmation du BOP 131 et organiser les réunions afférentes

• Saisir la programmation du BOP 131 dans ARPEGE

• En lien avec le coordonnateur administratif et financier du BOP 361 assurer le suivi de la programmation budgétaire relative à l'activité attachée au SRC (enseignement supérieur, enseignement spécialisé, formation et insertion professionnelle, résidences d'implantation, etc.)

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2. Assurer le suivi de l'exécution comptable

• Superviser la dépense des crédits relevant du BOP 131 auprès des différents départements et les assister pour la programmation et la consommation des crédits

• Suivre l'exécution comptable pour le BOP 131 et proposer d'ajuster la programmation budgétaire permettant une gestion anticipée et optimisée des crédits

• Animer le collectif de gestionnaires répartis entre les différents départements en organisant des temps de réunions d'informations

3. Contribuer à la production des indicateurs du BOP 131 et en assurer le suiv i

• Réaliser des tableaux de suivi, des restitutions et des analyses financières pour la direction et les responsables sectoriels en mettant en place les outils nécessaires

• Contribuer à la rédaction des dossiers de conférence budgétaires

4. Moderniser et animer la chaîne de gestion

• Conduire la réflexion sur la base d'un dialogue avec les chefs de départements et leurs équipes, sur la mise en place d'un " pôle de gestion " en vue d'en assurer le pilotage et proposer au chef de service et à ses adjoints des pistes d'évolution et d'amélioration de l'organisation de la gestion budgétaire

• Animer, aider au pilotage et à la décision : être force de propositions dans la définition et la mise en œuvre de toute mesure (circuits/procédures/outils) visant à améliorer, dynamiser et fluidifier le fonctionnement administratif et de la gestion de l'ensemble des crédits du BOP 131 du SRC

• Dans le cadre du processus 100% dématérialisation, proposer des pistes d'amélioration en mobilisant les ressources numériques et les processus dématérialisés ;

• Faciliter l'appropriation des règles et procédures de gestion comptable et financière et diffuser les informations nécessaires au sein du SRC

• Contribuer à la réflexion, avec la Coordinatrice de la programmation du BOP 361, à la mise en place d'un outil commun de suivi de programmation et de gestion qui soit à moyen terme

5. Assurer le suivi administratif et juridique des questions d'investissement

• En lien avec les cheffes de départements, assurer le suivi des dossiers d'investissements (CPER, Labels nationaux, Petits équipements )

• Mise à jour et suivi des tableaux pluriannuels de programmation (AE) et de gestion (CP)

• Consolidation des factures nécessaires à l''engagement financier

• Rédaction des actes nécessaires au versement des subventions d'investissement

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre :
• Cadre juridique et financier des services de l’Etat (LOLF, finances publiques…)
• Maîtrise des outils bureautiques (principalement Excel et Word) et maîtrise de ARPEGE
• Maîtrise des processus d’exécution de la dépense publique
• Capacité à lire un bilan et un compte de résultat d’association loi 1901 appréciée ;
• Expérience de la gestion et des procédures de traitement des subventions publiques ;
• Techniques du contrôle de gestion (tableaux de bord, modélisations financières…)
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à dialoguer et à coopérer avec les partenaires professionnels externes et internes
• Sens de la méthode et organisation
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Sens de la pédagogie
• Sens des priorités et du respect des délais
• Rigueur et confidentialité

Localisation

Localisation : 45-47 Rue Le Peletier 75009 Paris

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