Vos missions en quelques mots

Poste RIFSEEP 2

Missions

Sous l'autorité directe du chef de l'Unité départementale de l'architecture et du patrimoine de la Haute-Garonne (UDAP31), le ou la titulaire du poste a pour mission d'assister les deux architectes des bâtiments de France adjoints au chef de service.

Activités principales

- Accueil téléphonique et réception du public,

- Organisation et tenue des agendas,

- Gestion du courrier des ABF,

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- Préparation des rendez-vous,

- Saisie des avis d'Autorisations du droit des Sols et gestion des dossiers,

- Saisie des correspondances des ABF,

- Classement et archivage de tous documents afférents au service,

- Polyvalence secrétariat (enregistrement du courrier et des dossiers d'urbanisme).

Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront lui être confiées par son chef de service. L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement ou d'évolution des attributions qui seront liées à d'éventuelles réorganisations du service.

Profil recherché

Connaissances et compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques,

- Maîtrise des délais d’exécution.

Savoir-faire

- Rigueur et sens de l’organisation,

- Aisance orthographique et grammaticale,

- Savoir prioriser les différentes sollicitations,

- Sens du travail en équipe,

- Polyvalence.

Compétences comportementales (savoir être)

- Courtoisie,

- Maîtrise de l’expression orale,

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- Sens de l’écoute et des relations humaines,

- Goût pour le domaine d’activité.