Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Assistance de la conservatrice régionale des monuments historiques :

- gestion de l'agenda, organisation et programmation de réunions internes et externes,

- organisation des déplacements et RV du chef de la CRMH,

- assistance à la gestion de ses dossiers

Assistance pour l'ensemble du service (16 agents) :

- orientation des appels téléphoniques, ouverture et diffusion du courrier arrivée, enregistrement et envoi du courrier départ, gestion de l'arborescence

- gestion des contacts de la CRMH avec les partenaires extérieurs

- rédaction des compte-rendus de réunions de service à la CRMH

- gestion des demandes de stages et organisation de l'accueil en lien avec le secrétariat général et le service informatique.

- responsable de la gestion administrative, financière et logistique des déplacements des agents via CHORUS-DT

- Utilisation du logiciel Maarch pour le suivi des courriers importants

- Création et tenue de tableaux de suivi des demandes de notes Pôle et direction

Secrétariat des ingénieurs, des techniciens et des conservateurs des monuments historiques

- gestion des courriers départ

- archivage interne (physique et numérique) et avec la médiathèque du patrimoine

- organisation des déplacements

Environnement professionnel :

L'agent est placé sous l'autorité directe de la cheffe de la CRMH, et sous l'autorité fonctionnelle du responsable du pôle patrimoines, architecture et espaces protégés.

Liaisons fonctionnelles : services de la DRAC (tous services), autres services de l'Etat, propriétaires privés et publics, entreprises, associations.

Profil recherché

compétences techniques :
-outils bureautiques : Expert
-communication écrite et orale : Maitrise

savoir-faire :
- délais : Maitrise
-mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure : Maitrise
-sens de l’organisation : Expert
-analyser un besoin : Maitrise

savoir-être (compétences comportementales) :
-rigueur : Expert
-discrétion : Maitrise
-autonomie : Maitrise
-réactivité : Expert
-disponibilité : Bonne
- travail en équipe : Maitrise