Apprenti(e) Assistant (e) de direction - NAOM
Alternance
Bègles
Salaire : Non spécifié
Questions et réponses sur l'offre
Le poste
Descriptif du poste
- Description de l'employeur
Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe.
Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, l'Inrap réalise l'essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d'outre-mer.
Les missions de l'institut s'étendent à l'exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.
Doté d'une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d'un budget de 175 millions d'euros.
La Direction interrégionale Nouvelle Aquitaine et Outre-Mer regroupe environ 200 agents, répartis sur plusieurs sites (Bègles, Poitiers, Limoges, Campagne, Matoury, Gourbeyre, Saint-Denis) couvrant un territoire de 12 départements en Nouvelle Aquitaine et 5 territoires ultramarins (Antilles,Guyane, Océan indien).
- Description du poste
L'apprenti assistant de direction a pour mission d'apporter une aide permanente en matière d'organisation, de gestion du secrétariat de direction et de l'accueil, de suivi de dossiers, et en matière d'interface entre la direction interrégionale et les interlocuteurs internes et extérieurs.
Il/elle veille à la bonne circulation des courriers et des dossiers, ainsi qu'aux réponses à y apporter dans les délais impartis, notamment lorsqu'elles concernent les relations extérieures.
Il/elle sera chargé(e) des activités suivantes, avec l'accompagnement de son référent :
Assurer l'accueil physique et téléphonique / Réceptionner le courrier et le répartir auprès des différents services - Envoi du courrier
• Gérer l'agenda de l'équipe de direction (directeur, secrétaire général, RST) et les déplacements des agents administratifs de la direction interrégionale
• Réaliser différents travaux de secrétariat (courrier, mise en forme de documents diffusion de notes de service, ...) et d'organisation (préparation de dossiers, contact avec les interlocuteurs institutionnels et les agents de l'Inrap...)
• Organiser et prendre en charge le secrétariat des réunions, notamment du comité de direction interrégional
Il/elle pourra être amené/e à appuyer, en fonction des priorités interrégionales :
• Organiser et prendre en charge le secrétariat des réunions de dialogue social et notamment des instances locales (convocation, suivi des décisions, constitution des dossiers, compte rendu éventuel) et le suivi des relations avec les représentants des organisations syndicales
• Gérer les demandes de transport et d'hébergement des agents opérationnels
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Rencontrez Agnes, Chargée d’études juridiques, service des ressources humaines
Rencontrez Guillaume, Chef du Service du Numérique