Apprenti(e) Assistant(e) aministratif(ve) et opérationnel(le)
Alternance
Nîmes
Salaire : Non spécifié
Questions et réponses sur l'offre
Le poste
Descriptif du poste
- Description de l'employeur
Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe.
Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, l'Inrap réalise l'essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d'outre-mer.
Les missions de l'institut s'étendent à l'exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.
Doté d'une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d'un budget de 175 millions d'euros.
La Direction interrégionale Midi-Méditerranée regroupe environ 300 agents, répartis sur plusieurs sites (Eguilles, Marseille, Montauban, Nice, Nîmes, St-Estève, St-Orens, Toulouse, Vescovato, Villeneuve-lès-Béziers).
- Description du poste
Environnement professionnel
* Rattachement hiérarchique : Directeur adjoint scientifique et technique (DAST)
* Relations fonctionnelles :
• internes : au Centre de recherches archéologiques, DAST/DDAST, GMC (Gestionnaire des Moyens du Centre), agents opérationnels, assistant opérationnel, gestionnaires de conventions, conseiller sécurité prévention/assistant de prévention
• externes : les prestataires de service, les fournisseurs et les propriétaires des locaux.
Mission de l'emploi et activités principales
L'apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) a pour mission d'apporter une aide permanente en matière d'interface entre les DAST/DDAST, GMC et leurs interlocuteurs internes et externes.
Il ou elle veille à la bonne mise en œuvre de ses missions et celle des agents opérationnels dans les délais impartis pour les réaliser. L'apprenti(e) travaillera en collaboration et sous l'autorité des DAST/DDAST.
ASSISTANAT ADMINISTRATIF
• Participer à l'élaboration, en liaison avec le DAST/DDAST, des projets d'opérations archéologiques (diagnostic et fouille), et dans ce cadre en saisir le projet scientifique et technique dans Agresso Production
• Participer à l'élaboration, en liaison avec le DAST/DDAST, des projets d'opérations archéologiques (diagnostic et fouille), et dans ce cadre en saisir le budget dans Agresso Excelerator
• Assurer un suivi par mail de l'envoi des rapports de diagnostic et de fouille au Service régional de l'archéologie auprès des aménageurs
• Assurer, sous le contrôle de la GMC, la fourniture, la distribution, le suivi et l'entretien du matériel informatique, téléphonique, photographique, topographique, et des véhicules mis à disposition du centre de recherches archéologiques
• Assurer le suivi de l'ensemble du matériel du centre (réception, rangement, distribution, entretien), veiller à son optimisation et faire remonter les anomalies de fonctionnement auprès de la GMC
• Assurer différents travaux de secrétariat auprès du DAST/DDAST et de la GMC en fonction de la demande
AIDE A LA GESTION DES LOCAUX
• Assurer l'accueil du centre en collaboration avec la GMC
• Participer à la gestion de l'espace du centre sous l'autorité de la GMC (aménagement des postes de travail, des locaux, rangement du matériel)
• Participer au suivi des prises de rendez-vous des prestataires et organismes de contrôle pour l'établissement des plans de prévention
• Participer à la réception et à la transmission des déclarations de travaux (DT), à l'établissement et à l'envoi des déclarations d'intentions de commencement des travaux (DICT) et réceptionner les récépissés de DICT. Informer les responsables d'opérations des prises de rendez-vous avec les concessionnaires
ASSISTANAT DES OPERATIONS ARCHÉOLOGIQUES
• Mettre à disposition des équipes opérationnelles le matériel de chantier, et tout autre matériel stocké, durant l'ensemble des phases de l'opération archéologique, en collaboration et sous l'autorité de la GMC
• Assurer la mise à disposition des véhicules du centre de recherche archéologique, de leur bon fonctionnement et veiller à l'actualisation du planning de ces véhicules
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Rencontrez Guillaume, Chef du Service du Numérique
Rencontrez Ludovic, Responsable de la cellule statistiques