Apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e)
Alternance
Éguilles
Salaire : Non spécifié
Questions et réponses sur l'offre
Le poste
Descriptif du poste
- Description de l'employeur
Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe.
Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, l'Inrap réalise l'essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d'outre-mer.
Les missions de l'institut s'étendent à l'exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.
Doté d'une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d'un budget de 175 millions d'euros.
La Direction interrégionale Midi-Méditerranée regroupe environ 300 agents, répartis sur plusieurs sites (Eguilles, Marseille, Montauban, Nice, Nîmes, St-Estève, St-Orens, Toulouse, Vescovato, Villeneuve-lès-Béziers).
- Description du poste
Rattachement hiérarchique :
Directrice adjointe scientifique et technique (DAST).
Relations fonctionnelles :
• Internes en local : au Centre de recherches archéologiques d'Eguilles (Aix-en-Provence), relations fonctionnelles avec l'équipe AT sous le contrôle des DAST/DDAST et relations fonctionnelles avec l'équipe DDAST sous le contrôle du DAST.
• Internes en DIR MED : les assistants de direction, le gestionnaire des affaires générales et de l'immobilier, le pôle financier et contrôle de gestion.
• Externes : aménageurs, prestataires / fournisseurs, service public chargé de l'environnement, de la police de l'eau et autre.
Mission de l'emploi et activités principales
Contribuer à la qualité du service et à l'atteinte des objectifs des équipes en assurant l'assistance administrative et l'assistance financière sur le périmètre concerné.
De manière générale, l'apprenti(e) assistant(e) administratif (ve) et financier (e) a pour mission d'apporter une aide permanente à l'AT et aux DAST/DDAST dans les domaines administratifs et financiers. Il ou elle veille à la bonne mise en œuvre de ses missions dans les délais impartis pour les réaliser. L'apprenti (e) travaille en collaboration avec l'AT et les DDAST sous l'autorité du DAST.
Assistance DAST/DDAST :
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (courrier, mise en forme de document).
- Elaborer et rédiger des courriers, comptes-rendus, synthèses, rapports, bilans.
- Prendre en charge le suivi administratif de dossiers et/ou d'évènements spécifiques (organisation de réunions, conférences, séminaires, ...).
- Saisir les budgets des opérations archéologiques dans Agresso Excelerator.
Assistance AT :
- Il effectue les demandes d'achat et les ordres de service des installations de chantier (cantonnement), des moyens de terrassement, des équipements divers.
- Il assure le traitement du service fait et la saisie des services faits dans l'outil financier.
- Il assure le suivi financier des opérations archéologiques en lien avec l'AT et les DAST/DDAST en interaction avec le gestionnaire des affaires générales et de l'immobilier et le pôle financier et contrôle de gestion.
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Rencontrez Guillaume, Chef du Service du Numérique
Rencontrez Ludovic, Responsable de la cellule statistiques